Kas yra patariamasis aplinkraštis?

Patariamasis aplinkraštis yra terminas, apibūdinantis rašytinį pranešimą, skirtą susijusių komercinių įmonių grupei arba vyriausybinėms tarnyboms. Paprastai patariamajame aplinkraštyje pateikiamos gairės, kaip elgtis pasikeitus ankstesnei darbo praktikai arba kaip interpretuoti esamus reglamentus. Šios patariamosios gairės paprastai nėra privalomos, tačiau yra tik informacinio pobūdžio. Jie gali būti išsiųsti paštu arba el. paštu atitinkamų asmenų sąrašui arba prieinami internete už tam tikrą kainą arba nemokamai.

Šis terminas dažnai vartojamas transporto ir aviacijos kontekste. Tokio tipo komunikacija dažnai kyla iš vyriausybinės reguliavimo institucijos, nes jos kontroliuoja taisykles, susijusias su oro erdve ir transportu. Pavyzdžiui, Jungtinių Valstijų federalinė aviacijos institucija (FAA) išplatina „Patariamuosius aplinkraščius“ atitinkamoms aviacijos įmonėms. Kompiuteryje jie laiko adresų sąrašą su operatorių, kurie turi žinoti, kaip teisingai interpretuoti naujus reglamentus, vardais ir adresais.

Kadangi jie yra svarbūs bendram saugos elgesiui transporto ir aviacijos srityse, juos išduodančios institucijos gali paskelbti patariamuosius aplinkraščius oficialioje svetainėje, kad būtų galima nemokamai juos pasiekti. Operatoriai, norintys gauti informaciją, taip pat gali nemokamai užsisakyti keletą popierinių rekomendacinio aplinkraščio kopijų, tačiau masinės kopijos gali būti apmokestinamos. Už kai kuriuos patariamuosius aplinkraščius prieš išsiunčiant reikia sumokėti atskirai. Kitas patarimo sklaidos variantas – aplinkraščius skelbti kaip prenumeruojamą paslaugą, kai klientas turi sumokėti už tam tikrą laikotarpį, pavyzdžiui, metus, per tą laiką jis gauna visus patvirtintus patariamuosius aplinkraščius.

Įmonės, nesusijusios su aviacija ir transportu, taip pat gali išleisti patariamuosius aplinkraščius. Bet kuriuo atveju, kai taisyklę ar reglamentą reikia šiek tiek paaiškinti, įmonė gali išplatinti šį paaiškinimą neįpareigojančiu patariamuoju aplinkraščiu. Šios komunikacijos kyla iš aukščiausių lygių atitinkamų skyrių, kuriuose priimami sprendimai.

Paprastai patariamajame aplinkraštyje paaiškinamas vienas konkretus taisyklių pakeitimas. Aplinkraštis yra tik patarimas, kaip elgtis konkrečioje situacijoje, ir jo nebūtina laikytis iki galo. Autoritetingos institucijos gali išleisti daugiau nei vieną patariamąjį aplinkraštį dėl taisyklių koregavimo, o kadangi jie paprastai yra sunumeruoti, kad būtų lengva atlikti kryžmines nuorodas, suinteresuotosios šalys gali lengvai rasti atitinkamus aplinkraščius. Ši nuorodų sistema taip pat leidžia klientui užsisakyti tinkamą aplinkraštį savo tikslams. Tai taip pat gali būti įmanoma seniems aplinkraščiams ir naujiems patariamiesiems pranešimams.