Patikrinimas prieš išsiuntimą taip pat žinomas kaip PSI. Kai įmonės, vyriausybinės agentūros ar organizacijos siunčia prekes ar apčiuopiamus produktus klientams, klientams ar kitoms organizacijoms, jos atlieka patikrinimą prieš išsiuntimą, kad patikrintų, ar siuntoje nėra įvairių prekių. Visų pirma, jie tikrina užsakymo kokybę ir tikslumą arba ar siuntoje yra prekės ar produktai, kurie turi būti siuntoje. Iš esmės tai yra galutinis siuntos patikrinimas, siekiant patikrinti kokybės kontrolę ir tikslumą prieš jai išeinant.
Tarptautinio gabenimo atvejais gali reikėti atlikti patikrinimą prieš išsiuntimą, kad būtų laikomasi akredityvo. Kai Amerikos įmonės bendradarbiauja su tarptautinėmis kompanijomis, akredityvas dažnai sukuriamas siekiant apsaugoti perkančiosios šalies piniginius interesus, kaip garantiją, kad užsakomi produktai atitiks užsakymą prieš bankui išleidžiant lėšas parduodančiai įmonei.
Daugeliui įmonių patikrinimas prieš išsiuntimą yra kokybės kontrolės proceso dalis. Jei kas nors patikrins sąskaitą faktūrą ar užsakymo lapelį su dėžutėje esančiomis prekėmis, tai padės užtikrinti, kad klientai bus patenkinti, kai gaus užsakymus. Jei įmonės imasi šio papildomo žingsnio, kad užtikrintų savo užsakymų kokybę, tai paprastai sumažina grąžinimų skaičių ir padidina pakartotinių užsakymų iš tų pačių klientų skaičių.
Patikrinimas prieš išsiuntimą taip pat apsaugo įmonę nuo pretenzijų dėl žalos, jei produktai sugadinami gabenimo metu. Jei siuntimo įmonė prieš išvežant iš sandėlio patikrina, ar užsakytos prekės nėra sulūžusios ar pažeistos, ji tampa siuntos įmonės atsakomybe, jei kas nors atsitiktų dėžutės viduje esančiai produkcijai arba jei siunta būtų visai prarasta.
Kai kurios įmonės patikrinimus prieš išsiuntimą naudoja kaip kokybės valdymo ar kokybės kontrolės formą arba kaip mokymosi patirtį. Pavyzdžiui, jei asmuo ar asmenys, atsakingi už patikrinimų prieš išsiuntimą atlikimą, pastebi, kad vis kartojasi tos pačios klaidos, gali būti imtasi veiksmų, siekiant pagerinti siuntų kokybę ir sumažinti laiką, per kurį inspektorius turi grąžinti pakuotę ar siuntą. į taisytiną vykdymo sritį.
Prieš išsiuntimą gali būti patikrinta, ar pakuotė tinkamai supakuota. Tai apima užtikrinimą, kad gaminiai būtų išdėstyti taip, kad būtų sumažinta sugadinimo galimybė, ir kad pakuotėje būtų amortizacija, apsauganti gaminius nuo pažeidimų ar stumdymosi gabenimo metu.