Patirtos išlaidos – tai bet kokios išlaidos, kurias įmonė turi sumokėti vykdydama verslą, nesvarbu, ar tai būtų už daiktus, ar už patalpų nuomą. Užuot pranešus apie patirtas išlaidas jos sumokėjimo dieną, jos paprastai pateikiamos tą dieną, kai įmonė tampa atsakinga už mokėjimą. Viena iš svarbių priežasčių, dėl kurių reikia pranešti ir stebėti šias išlaidas, yra užtikrinti, kad įmonė sektų, kiek ji turi sumokėti, kad nebūtų pamiršti jokie mokėjimai. Kita priežastis yra ta, kad pajamos bus subalansuotos su įsipareigojimais ir, jei pajamos bus mažesnės arba lygios įsipareigojimams, tai gali sukelti problemų.
Yra daug išlaidų, susijusių su verslo valdymu, ir visos jos turi būti nurodytos kaip patirtos išlaidos. Pavyzdžiui, jei įmonė perka įrangą arba turi apmokėti kreditinių kortelių sąskaitas, abi šios išlaidos patiriamos ir apie jas pranešama vienodai. Net jei savikaina yra susijusi su turtu ar kažkuo, kuris bus naudojamas pelnui gauti, pvz., atsargomis ar atsargomis, šių elementų savikaina vis tiek patiriama ir turi būti nurodyta.
Nors įmonė gali pranešti apie patirtas išlaidas mokėjimo dieną, tai daroma retai ir gali prieštarauti kai kuriems apskaitos principams. Vietoj to, įmonė paprastai nurašo įsipareigojimą tą dieną, kai jis atsiranda. Pavyzdžiui, jei mažmeninės prekybos įmonė gauna atsargas lapkritį, bet neturi apmokėti sąskaitos faktūros iki gruodžio mėn., išlaidos turėtų būti nurodytos lapkritį, kai gaunamos atsargos.
Paprastai įmonė turi daug dalykų, už kuriuos reikia mokėti, ir viena iš priežasčių, kodėl reikia pranešti apie patirtas išlaidas, yra padėti įmonei žinoti, kokias sąskaitas reikia sumokėti. Be apskaitos principų, tai yra dar viena priežastis, kodėl įsipareigojimai pateikiami jų atsiradimo dieną. Tai neleidžia verslui pamiršti apie išlaidas, kol jis netyčia nesumokėjo.
Pasibaigus mėnesiui, buhalteriai ar kiti verslo darbuotojai paprastai palygina pajamų srautą su patirtomis išlaidomis, kad įsitikintų, jog verslui vis dar gerai sekasi. Jei išlaidos mažesnės nei pajamos, problemų neturėtų kilti; jei išlaidos yra didesnės arba lygios pajamoms, verslui gali kilti problemų. Pavyzdžiui, jei įmonės mėnesinės pajamos yra 10,000 10,000 USD (USD), bet įsipareigojimai yra XNUMX XNUMX USD arba didesni, tai nepalieka jokio pelno ir gali baigtis bankrotu.