Patvirtintas pašto kvitas suteikia galimybę siuntėjams patikrinti, ar gavėjai gavo paštu išsiųstą laišką ar dokumentą. Kiekviena sertifikuota pašto siunta turi unikalų sekimo numerį, atspausdintą ant kvito. Kvite užpildomas siuntėjo vardas, pavardė, gavėjo vardas, pavardė, adresas ir bendri pašto mokesčiai. Gavėjui pasirašius laišką, siuntėjas gauna parašo kopiją ir pristatymo datą.
Pramonės, susijusios su teisiniais dokumentais ir pranešimais, pvz., nekilnojamuoju turtu, turi gauti įrodymą, kad tuos dokumentus ir pranešimus gavo jų numatyti gavėjai. Pavyzdžiui, nuomotojui reikia įrodymų, kad buvo gauti pranešimai apie pavėluotą nuomą ir iškeldinimą, kad galėtų imtis tolesnių veiksmų. Nuomos kalba paprastai suteikia nuomininkui tam tikrą apsaugą, pvz., prieš tris dienas įspėja grąžinti nuomos mokestį, prieš iškeldinant. Kadangi patvirtintam paštui pristatyti reikalingas parašas, tai yra būdas gauti rašytinį dokumentą, kad nuomininkas gavo pranešimą.
Jungtinių Valstijų paštas pristato ir platina sertifikuotą paštą. Patvirtintą pašto kvitą galima gauti bet kuriame JAV pašto skyriuje arba agentūros internetinėje parduotuvėje. Patvirtintų siuntimo reikmenų įsigijimas nieko nekainuoja, tačiau siunčiant patvirtintą paštą kainuoja papildomi pašto mokesčiai.
Užpildyti patvirtintą pašto kvitą yra gana paprasta. Kvitas pridedamas prie pašto voko šono, o ant pašto siuntos lieka patvirtintas brūkšninis kodas ir sekimo numeris. Perforuota dalis užpildoma galiojančiais pašto mokesčiais ir gavėjo vardu bei adresu. Žalios spalvos, patvirtintame pašto kvite yra sekimo numeris abiejose dalyse.
Grąžinimo kvito etiketes galima pritvirtinti ant pašto voko galo. Tai grąžinama siuntėjui, gavus gavėjo parašą. Grąžinimo kvito etiketėje bus nurodytas siuntėjo ir gavėjo vardas. Apačioje yra vieta, kur gali pasirašyti pašto gavėjas.
Pristatymo įrodymas nėra vienintelis patvirtinto pašto kvito pranašumas. Siuntėjai gali naudoti sekimo numerį, norėdami pamatyti, ar pranešimas buvo pristatytas, jei siuntos grąžinimo kvitas pasimetė pašte arba siuntėjas nenori mokėti už grąžinimo kvito paslaugą. Patvirtintas paštas šiek tiek prilygsta dokumento pristatymui per oficialų kurjerį.