Patvirtintų tiekėjų sąrašas (AVL) – tai įvairių tipų tiekėjų ir tiekėjų sąrašas, dėl kurių įmonė susitarė, kad jie atitinka jos kokybės ir kainos standartus, ir turi įgaliotus pirkimo agentus bei kitus įmonės struktūros narius pateikti užsakymus, kada ir kaip reikalaujama. Kartu su įmonėmis, ne pelno organizacijos ir net vyriausybiniai departamentai taip pat paprastai sudaro patvirtintų pardavėjų sąrašą, skirtą naudoti viskam – nuo pardavimo automatų sandėliavimo darbuotojų pertraukos zonoje iki brangios įrangos, skirtos naudoti gamybos operacijoje, pirkimo. Paprastai bet kuris tiekėjas, norintis būti įtrauktas į patvirtintą įmonės ar kitos organizacijos tiekėjų sąrašą, turi atitikti ir išlaikyti griežtus kliento nustatytus standartus.
Nors reikalavimai įtraukimui į patvirtintų pardavėjų sąrašą įvairiose situacijose skiriasi, poreikis teikti aukštos kokybės prekes ar paslaugas konkurencingomis kainomis dažnai yra labai svarbus. Klientai taip pat gali įvertinti tokius požymius kaip pardavėjo gebėjimas greitai užpildyti didelius kiekius kaip užsakymo dalį, efektyviai valdyti pasikartojančius ar nuolatinius užsakymus ir valdyti pristatymo procesą tokiu būdu, kurį klientas laiko laiku ir veiksmingu. Dauguma įmonių ir vyriausybinių agentūrų turės konkrečius kriterijus, kuriuos turi atitikti bet kuris tiekėjas, prieš įtraukdamas jį į sąrašą, ir dažnai pasidalins šiais kriterijais su bet kuriuo paslaugų teikėju, kuris domisi verslu su įmone.
Vienas iš patvirtintų tiekėjų sąrašo pranašumų yra tai, kad daugelis tokio tipo susitarimų turinčių įmonių reikalauja, kad užsakymai būtų teikiami tik sąraše esantiems tiekėjams. Kartais žinomas kaip pasirinkto pardavėjo susitarimas, tai reiškia, kad nebent tame patvirtintame sąraše esantis pardavėjas negali įvykdyti užsakymo per leistiną laikotarpį, agentai ir kiti įmonės darbuotojai, turintys teisę pateikti užsakymus, turi naudoti patvirtintą tiekėją. Tai reiškia, kad buvimas sąraše dažnai užtikrins pastovų verslo apimties srautą iš kliento, su sąlyga, kad pardavėjas nedarys nieko, kas sukeltų pavojų tam patvirtintam statusui.
Kad jam būtų suteikta vieta patvirtintame pardavėjų sąraše, nėra neįprasta, kad pardavėjas pratęsia kainodarą su nuolaida arba siūlo kitas privilegijas, siekdamas užtikrinti kliento verslą. Sąlygos, susijusios su lengvatinėmis kainomis ir kitomis lengvatomis, paprastai yra dokumentuojamos tam tikroje sutartinėje sutartyje, pvz., apimties pirkimo sutartyje arba kitokio tipo dokumente, kuriame užfiksuojama kainodara ir sąlygos tam tikram laikotarpiui. Paprastai klientas, kuris yra pasirengęs įsipareigoti pirkti didesnį kiekį per tą laikotarpį, gaus didesnes nuolaidas – strategiją, kuri padeda valdyti kliento išlaidas, taip pat leidžia pardavėjui numatyti gamybos ir atsargų poreikius, remiantis šiais įsipareigojimais. .