Pavedimo užklausa yra forma, naudojama grynųjų pinigų pervedimams tvarkyti naudojant pavedimo paslaugą. Šio tipo formos gali būti naudojamos tiek vietiniams, tiek užsienio pavedimams atlikti, o jų tiksli struktūra gali skirtis. Ši struktūra gali būti pagrįsta tokiais veiksniais kaip pervedamų lėšų šaltinis, numatoma paskirties vieta ir bet kokie vyriausybiniai teisės aktai dėl užsienio ir vidaus pavedimų su dviem susijusiomis vietomis. Nors pavedimo užklausos duomenys gali skirtis tarp teikėjų, yra keletas esminių informacijos dalių, kurių paprastai reikia.
Inicijuodamas pavedimo prašymą siuntėjas dažnai turi pateikti tapatybę patvirtinantį dokumentą. Tai ypač aktualu tais atvejais, kai lėšos už prašymą bus nuskaitytos iš banko sąskaitos. Kartu su tam tikro tipo vyriausybės išduotu tapatybės dokumentu siuntėjas taip pat turi nurodyti savo vardą, pavardę, nuolatinį adresą, datą, kada turi įvykti pervedimas, ir sąskaitos, kuri bus naudojama finansuoti, maršruto numerį ir banko sąskaitos numerį. persiuntimas. Jei pavedimas apmokamas grynaisiais pinigais, siuntėjui banko informacijos paprastai nereikia. Kai kurioms pavedimo paslaugoms taip pat reikės telefono numerio, kad siuntėją būtų galima įspėti apie vėlavimą ar kitas pervedimo problemas.
Kartu su informacijos apie siuntėją reikalavimu būtina pateikti informaciją apie gavėją. Kai numatoma paskirties vieta yra banko sąskaita, pavedimo užklausoje paprastai bus reikalaujama gavėjo vardo ir pavardės, kaip nurodyta toje banko sąskaitoje, finansų įstaigos maršruto numerio ir čekio arba taupomosios sąskaitos, kuri yra numatyta gauti lėšų. Priklausomai nuo to, ar gavėjas yra fizinis asmuo, ar įmonė, pavedimo paslauga taip pat gali suteikti pranešimo apie operacijos įvykdymą parinktis, taip pat patvirtinimą, kad gavėja institucija priėmė pavedimo prašymą. Kai gavėjas yra fizinis asmuo ir priima pavedimą nebankinėje įstaigoje, jis arba ji paprastai turi pateikti tam tikros rūšies asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ir pavedimo užklausos numerį. Šis numeris išduodamas siuntėjui tuo metu, kai užklausa priimama ir suplanuota apdoroti, o siuntėjas jį persiunčia gavėjui.
Daugelis pavedimų paslaugas teikiančių įmonių taip pat naudoja vidinius kodus, kad galėtų stebėti kiekvienos apdorojamos pavedimo užklausos eigą. Dažnai tie vidiniai kodai yra ir spausdintinėje užklausos kopijoje, kuri pateikiama siuntėjui. Tai leidžia siuntėjui lengvai nustatyti konkrečią užklausą, jei vėliau iškils klausimas ar susirūpinimas.