Pažangos atsiskaitymai naudojami, kai rangovas kelis kartus siunčia klientui sąskaitas faktūras, nepaisydamas projekto eigos, užuot siuntęs vieną sąskaitą. Tai dažnai taikomas ilgai trunkančiame statybos projekte, nes vykdant tokius projektus gali susiklostyti įvairių situacijų, kurios gali pakeisti sąskaitų sąmatas nuo pradinio pradžios taško. Įprasta, kad pažangos atsiskaitymai atliekami kas mėnesį ar net kas savaitę, atsižvelgiant į projekto aplinkybes. Išlaidos dalijamos pagal procentines dalis, nustatytas projekto pradžioje kiekvienam projekto aspektui.
Statybos įmonės, kurios atlieka didelius ir ilgai trunkančius darbus, žino visas nenumatytas aplinkybes ir problemas, kurios keičia projekto išlaidas. Jie žino, kad nerealu atlikti sąmatą projekto, kuris gali trukti mėnesius ar metus, ir kad faktinės išlaidos atitiktų pradinę sąmatą, pradžioje. Dėl šios priežasties būtinas praktiškesnis klientų apmokestinimo būdas, o pažangos sąskaitomis šis tikslas pasiekiamas.
Siekdamas atsiskaityti už pažangą, rangovas periodiškai siųs sąskaitas faktūras klientui statybos projekto metu. Šie intervalai gali būti reguliariai suplanuoti arba gali būti koreguojami atsižvelgiant į projekto realijas. Pavyzdžiui, projektui, kuris turi būti sustabdytas šaltais žiemos mėnesiais, šiuo laisvu laiku gali nebūti atsiskaityti.
Tiek klientai, tiek rangovai gali gauti naudos iš pažangos sąskaitų. Klientui pravartu, kad projekto pradžioje nereikėtų mokėti vienkartinės sumos, kuri vis tiek gali nepadengti visų išlaidų. Kita vertus, rangovai gali pageidauti, kad mokėjimai būtų paskirstyti taip, kad būtų atsižvelgta į faktą, kad jie turi sumokėti savo darbuotojams.
Kai statybos projekto pažangos sąskaitos naudojamos, rangovas ir užsakovas turi nuspręsti, kaip bus paskirstytos išlaidos kiekvienam projekto aspektui. Pavyzdžiui, rangovas gali nuspręsti, kad tam tikra procentinė visų išlaidų dalis bus priskirta medžiagoms. Šis procentas turėtų išlikti viso projekto metu, nesvarbu, kokios būtų bendros išlaidos. Rangovai turi įsitikinti, kad atsiskaito klientams pagal tai, kiek darbų jau atlikta ir kiek dar reikia atlikti. Klientai taip pat dažnai turi teisę pasilikti išlaikymą, kuris yra nedidelė kiekvienos sąskaitos sumos procentinė dalis, kad būtų užtikrintas projekto užbaigimas.