PDF arba nešiojamojo dokumento formatas yra populiarus įvairių tipų dokumentų failų formatas. Nors peržiūrėti ar spausdinti šiuos dokumentus yra gana paprasta, PDF failų keitimas ir kūrimas gali pasirodyti sudėtingesnis be tinkamos programinės įrangos. Laimei, PDF rengyklės programinė įranga yra lengvai prieinama ir paprasta naudoti. Šio tipo programinė įranga leidžia vartotojams kurti, redaguoti ir keisti naujus arba esamus PDF failus. Nors yra nemokama PDF redagavimo programinė įranga, mokama programinė įranga paprastai yra galingesnė tuo, ką naudotojai gali redaguoti.
Nors „Adobe“ išrado PDF, failo atvirojo kodo pobūdis leido kitoms programinės įrangos įmonėms kurti programas, leidžiančias vartotojams manipuliuoti PDF failais. Priklausomai nuo norimų funkcijų, šių programų kaina skiriasi, o žinojimas, kokių funkcijų reikia, gali padėti pasirinkti tinkamą PDF rengyklės programinę įrangą. Dauguma PDF redaktorių programinės įrangos leis vartotojui keisti esamus PDF failus, net jei juos sukūrė kitas asmuo. Kita kai kurių tipų PDF programinės įrangos savybė apima konvertavimą tarp skirtingų failų formatų, pvz., įprastų teksto rengyklės ar skaičiuoklės failų, ir PDF failo formato.
Vienas iš labiausiai paplitusių PDF rengyklės programinės įrangos naudojimo būdų yra formų kūrimas. Naudojant tinkamą programinę įrangą, galima sukurti PDF formą, kuri leidžia vartotojui užpildyti tuščias vietas tiesiai ekrane. Tada galima spausdinti užpildytas formas, todėl nebereikės iš pradžių spausdinti dokumento, o tada pildyti ranka.
Sukurti dokumentą, kurį kiekvienas galėtų patikimai ir nuosekliai skaityti, spausdinti ir naudoti, nepriklausomai nuo kompiuterio operacinės sistemos, galima naudojant PDF redaktorių. PDF yra atvirojo kodo, todėl kiti kūrėjai gali pamatyti, kaip „Adobe“ jį sukūrė. Dėl PDF failo suderinamumo jis tapo populiarus daugiau nei pusės milijardo žmonių.
Vienas iš labiausiai paplitusių PDF failų peržiūros ir spausdinimo būdų yra Adobe® Reader®. Ši programa yra prieinama daugeliui kompiuterių operacinių sistemų ir yra nemokama parsisiųsti. Nors Reader® leidžia peržiūrėti ir spausdinti, tai nėra PDF redagavimo programinė įranga; jis nekeičia esamų PDF failų ir negali sukurti naujų. Tačiau nemokamai atsisiunčiant programą kiekvienas gali lengvai peržiūrėti sukurtus PDF failus.
PDF redagavimo programinė įranga yra prieinama internete, taip pat kai kuriose mažmeninės prekybos parduotuvėse. „Adobe“ pagrindinė PDF kūrimo ir rengyklės programinė įranga vadinama „Acrobat®“ ir yra standartinė ir profesionali versija. Tačiau yra daug kitų redagavimo programinės įrangos pavadinimų.