Pelningumo analizė yra procesas, kurio metu pajamos palyginamos su produkcija ir nustatoma, kiek pelno buvo gauta per tam tikrą laikotarpį. Ši veikla gali padėti verslo savininkams nustatyti rinkodaros kampanijos efektyvumą, nustatyti išlaidų sritis, kurias gali prireikti iš naujo įvertinti, ir nuspręsti dėl viso verslo gyvybingumo. Norint gauti naują finansavimą paskolomis arba pritraukiant investuotojus, gali prireikti viso verslo pelningumo analizės.
Atliekant pelningumo analizę, pirmiausia svarbu nustatyti visas išlaidas. Tai apima sunkias išlaidas, tokias kaip tiekimas, pastatai, komunaliniai mokesčiai, mokėjimai už reklamą, atlyginimai ir kt. Tai taip pat apima lengvas išlaidas, tokias kaip kapitalo kaina.
Žmonės, analizuodami verslo dalį, pavyzdžiui, konkretų projektą, dažnai pamiršta įtraukti tikrąsias darbo sąnaudas. Į realias išlaidas įeina ne tik darbuotojo atlyginimas, bet ir jos išmokų paketas. Didelėse įmonėse šį tikrąjį išlaidų skaičių dažnai galima sužinoti žmogiškųjų išteklių skyriuje.
Nustačius ir surinkus visas išlaidas, pelningumo analizę atliekantis asmuo turi rinkti informaciją apie pajamas. Pajamų šaltiniai gali būti pardavimai, autoriniai atlyginimai ir surinkti nuomos mokesčiai. Iš viso pajamų atėmus visas išlaidas gaunamas pelnas.
Kai kurios įmonės nemano, kad jos yra pelningos, nebent pajamos yra didesnės už produkciją iš anksto nustatytu procentu ar dolerio suma. Paprastai taip yra todėl, kad šios bendrovės apskaito reinvestuojamus dolerius. Šiame verslo modelyje nustatytas procentas pelno dolerių visada skiriamas reinvestuoti į verslą, dažnai naujos įrangos įsigijimui, technologijų atnaujinimui ar nekilnojamojo turto įsigijimui.
Pelningumo analizė gali būti naudojama įvairiais būdais. Pavyzdžiui, maža įmonė gali įdėti kuponą į vietinį laikraštį. Kad nustatytų, ar kuponas buvo pelningas, ji turės palyginti skelbimo kainą, pridėjus diskontuotą pinigų sumą su kuponu gauta naujo verslo suma. Tai parodys jai, ar kampanija buvo pelninga, ir padės nuspręsti, ar ją pakartoti, ar ne.
Įmonei, ieškančiam kapitalo infuzijos, gali tekti atlikti pelningumo analizę, kad būtų užtikrintas finansavimas. Bankai labiau linkę skolinti pinigus verslui, kuris gali parodyti didelę pelningumo istoriją. Investuotojai taip pat gali labiau investuoti pinigus į tokį verslą.
Visos įmonės, kuriomis prekiaujama viešai, turi pateikti akcininkams pelningumo analizę pagal iš anksto nustatytą planą. Dažnai tai įvyksta kasmet. Tokias analizes turi pateikti ir valstybės finansuojamos įmonės.