Pelnas dalijamasi, kai darbuotojams siūlomos paskatos, pavyzdžiui, premijos, dalyvauti ieškant naujų būdų, kaip sutaupyti. Ši valdymo sistema gali skatinti bendradarbiavimo ir solidarumo dvasią, parodydama darbuotojams, kad jų nuomonė ir idėjos yra įsiklausomos ir vertinamos vadovybės. Pasidalijimas pelnu pripažįsta, kad darbuotojai yra vertingi ne tik dėl jų atliekamo darbo, bet ir dėl to, kaip jų indėlis gali padėti veiksmingai taupyti išlaidas.
Svarbus pelno pasidalijimo planų bruožas yra naujų komunikacijos kanalų, tokių kaip darbuotojų komitetai, pasiūlymų dėžutės ar tiesiog atvirų durų politika, atvėrimas, siekiant padėti geroms idėjoms pasiekti vadovybės narius. Pavyzdžiui, galbūt valymo įmonės darbuotojas naudoja ne vieną, o du šiukšlių maišus, nes tie, kuriuos perka vadovybė, neatlaiko pakankamai svorio. Jei pirkti stipresnius maišelius būtų pigiau, o ne dvigubai daugiau silpnesnių, bet valytojas mano, kad šios išlaidos nėra jo rūpestis ir apie problemą nepraneša, tai įmonė išleidžia daugiau pinigų nei turėtų. Turėdamas naudos pasidalijimo planą, valytojas turėtų priemonių pranešti apie problemą ir suprasti – pasitelkus komunikacijos kanalus ir pažadėdamas piniginį atlygį – kad jo nuomonė yra labai vertinama.
Dalijimosi pelnu terminas „pelnas“ yra santaupų sinonimas. Darbuotojai uždirba tiek pat, kiek iš pradžių padeda organizacijai sutaupyti išlaidų. Pelno pasidalijimas pagrįstas istorinių duomenų palyginimu su dabartinėmis išlaidomis, todėl svarbu atkreipti dėmesį, kad norint, kad darbuotojai gautų premiją ar kitas išmokas, reikia gauti naujų pajamų. Kartais jis klaidingai painiojamas su pelno pasidalijimu – kita organizacijos plėtros priemone, kuri panaši į paskatas, bet skiriasi savo tikslais. Atlyginimas darbuotojams už produktyvumo didinimą; pelno pasidalijimo atlygis padidino pelningumą.
Yra trys pagrindiniai pelno pasidalijimo planų tipai, kuriuos galima atskirti pagal formules, kuriomis jie apskaičiuoja pelną ir našumą. Pirmasis dokumentuotas ir vis dar plačiausiai taikomas vadinamas Scanlon planu. Ši formulė priešpastato darbo sąnaudas su produkcijos verte; produkcijos vertė šiuo atveju yra pagrįsta bendru pardavimu. Rucker plane atsižvelgiama į komunalinių paslaugų ir medžiagų, taip pat darbo sąnaudas, įvertinant, kiek vertės produktas buvo pridėtas per tam tikrą laikotarpį. Galiausiai, Improshare, kuris reiškia didesnį produktyvumą dalijantis, matuoja valandas, kurių reikia norint ką nors pagaminti, palyginti su pagaminamu kiekiu, kad būtų galima nustatyti ir atlyginti pelną.
Šie trys modeliai atitinka standartinius pelno pasidalijimo planus. Daugelis įmonių kuria individualius planus, kad geriau atitiktų jų konkrečius poreikius. Visiems pelno pasidalijimo planams yra bendras tikslas susieti darbuotojų ir darbdavių ekonominius interesus, kad būtų sukurta darbo kultūra, orientuota į teigiamus pokyčius ir kurioje geresnis veiklos taupymas gali būti naudingas abiem pusėms.