Pelno sąnaudos atspindi prekių savikainą, susijusią su įmonės pardavimu. Išlaidos gali būti tiesioginės arba netiesioginės. Tiesiogines išlaidas paprastai sudaro žaliavos, gamybos darbas ir gamybos pridėtinės išlaidos. Netiesioginės išlaidos apima pardavimo, bendrąsias ir administracines išlaidas, patirtas per tam tikrą laikotarpį. Netiesioginės pelno sąnaudos dažnai yra susijusios su neesminėmis paslaugomis, kurias įmonė naudoja gamindama prekes. Visos įmonės turi tam tikrų išlaidų, susijusių su jų pelno nešimo veikla. Gamybos ir gamybos įmonės dažnai turi didžiausią tiesioginio pelno sąnaudų sumą.
Pelno sąnaudos paprastai nurodomos įmonės pelno (nuostolių) ataskaitoje. Į pelno (nuostolių) ataskaitą įtraukiamos ataskaitinio laikotarpio pajamos, parduotų prekių savikaina ir sąnaudos. Parduotų prekių savikaina yra labiau paplitęs įmonės tiesioginio pelno sąnaudų terminas. Dauguma įmonių kas mėnesį rengia pajamų ataskaitas. Ketvirtinės ir metinės pajamų ataskaitos yra gana dažnos didesnėse ar viešose įmonėse. Iš įmonės pelno (nuostolių) ataskaitos informacijos apskaičiuojami du svarbūs skaičiai: bendrasis pelnas ir grynasis pelnas.
Bendrasis pelnas yra skirtumas tarp įmonės pardavimo pajamų ir parduotų prekių savikainos. Šis skaičiavimas suteikia verslo savininkams ir vadovams dolerio skaičių, nurodantį, kiek pinigų buvo gauta pardavus produktus. Verslo savininkai ir vadovai taip pat gali naudoti bendrojo pelno koeficientą, kad sukurtų šio dolerio skaičiaus etaloną. Bendrojo pelno koeficientas yra pardavimo pajamos, atėmus parduotų prekių savikainą, padalytą iš parduotų prekių savikainos. Gauta procentinė dalis yra lyginamoji įmonė, palyginti su konkuruojančia įmone arba pramonės standartu. Verslo savininkai naudoja bendrąjį pelno procentą, kad palygintų savo informaciją su įmone, kuri gali nevykdyti panašių verslo operacijų.
Įmonės taip pat naudoja grynojo pelno koeficientą savo pajamų pelningumui apskaičiuoti po to, kai iš pardavimų atimamos visos tiesioginės ir netiesioginės pelno išlaidos. Grynojo pelno koeficientas yra grynasis pelnas, padalintas iš grynųjų pardavimų. Grynasis pelnas yra apatinė eilutė iš įmonės pelno (nuostolių) ataskaitos. Grynasis pardavimas – tai visos pajamos, parduotos, atėmus bet kokią grąžą, nuolaidas ar išmokas vartotojams. Grynojo pelno koeficientas suteikia verslo savininkams procentą, panašų į bendrojo pelno koeficientą. Grynojo pelno procentas rodo, kiek pinigų įmonė gali tikėtis uždirbti iš pardavimo pajamų, atėmus parduotų prekių savikainą ir mėnesines išlaidas.
Verslo savininkai dažnai naudoja bendrojo pelno ir grynojo pelno koeficientus, kad nustatytų, ar galima sumažinti tiesioginio ar netiesioginio pelno sąnaudas. Šių etalonų palyginimas su pramonės standartu suteikia vadovams vertingą veiklos analizės įrankį. Verslo savininkai ir vadovai taip pat gali sukurti istorinę pelno procentų etalonų tendenciją, kad palygintų ankstesnius ataskaitinius laikotarpius su dabartiniu ataskaitiniu laikotarpiu. Ši analizė leidžia įmonėms sutelkti dėmesį į tai, kodėl jos gali uždirbti mažiau pinigų iš dabartinių verslo operacijų.