Pensijų administravimas – tai su įmone, organizacija ar vyriausybės programa susieto pensijų plano valdymo procesas. Tokie planai priklauso nuo protingo deponuotų lėšų investavimo, kad būtų sukaupta pakankamai pinigų išmokoms pensininkams išmokėti, kartu sukaupiant daugiau lėšų iš asmenų, šiuo metu mokančių pagal planą. Reguliavimo agentūros gali nustatyti griežtą politiką šalims, atsakingoms už pensijų administravimą, siekdamos užtikrinti, kad planai būtų administruojami tinkamai ir sąžiningai.
Vienas iš pensijų administravimo aspektų apima periodinį plano testavimą, siekiant įsitikinti, kad jis atitinka vyriausybės standartus. Tai gali apimti raginimą atlikti išorės auditą, įsitikinti, kad visos investicijos atitinka standartus, ir patikrinti, ar koks nors plano aspektas nepažeidžia įstatymų. Pensijų administratoriai taip pat nori išvengti situacijų, kai išmokos mokamos tokiu dideliu tarifu, kad planas neatsinaujina, nes tai gali reikšti, kad dabartiniai mokėtojai pagal planą gali neturėti prieigos prie išmokų išėję į pensiją.
Išėjimo į pensiją plano aptarnavimas gali būti visą darbo dieną dirbantis darbas su dideliu planu, ir tam reikia didelių finansinių įgūdžių. Daugelis įmonių paskiria finansų patarėjus ir konsultantus, o ne bando valdyti savo planus, nes šie specialistai bus labiau kvalifikuoti ir neatsiliks nuo reguliavimo pokyčių bei kitų klausimų, galinčių turėti įtakos pensijų administravimui. Jie taip pat gali greitai prisitaikyti prie kintančių rinkos sąlygų, nes dėl savo darbo pobūdžio geriau žino apie rinkoje atsirandančias tendencijas.
Pensijų administratorius gali atlikti tokias užduotis, kaip apskaičiuoti išmokų mokėjimus, siųsti pranešimus, kuriuose pateikiama informacija apie planą, ir atsakyti į užklausas dėl konkrečios informacijos apie planą. Daugelis šiai užduočiai naudojasi pensijų administravimo programine įranga. Programinė įranga gali sekti įmokas ir numatomus išmokėjimus, teikti augimo prognozes ir duoti įspėjimus bei įspėjimus, kai atrodo, kad planas neatitinka į jį mokančių šalių poreikių, nurodant poreikį pakeisti investavimo strategijas ar pensijas. politika.
Pensijų planai gauna specialias mokesčių lengvatas pagal įstatymą, jei jie laikosi nustatytų gairių. Vienas iš pensijų administravimo rūpesčių yra užtikrinti, kad planas vis dar atitiktų šių išimčių reikalavimus, kad būtų apsaugotas ir planas, ir jo naudos gavėjai. Jei planas nebebus tinkamas atleisti nuo mokesčių, tai turės neigiamą poveikį išmokoms ir gali sukelti problemų ateityje.