Kas yra perlaidos laiškas?

Taip pat žinomas kaip perlaidos laiškas arba tranzito laiškas, perlaidos laiškas yra dokumentas, pridedamas prie mokėjimo. Laiško tikslas – nurodyti mokėjimo ar pervedimo priežastį, taip pat pateikti kitą informaciją, kuri padėtų kreditoriui tinkamai užfiksuoti mokėjimo gavimą. Nors tikslus laiško turinys skirsis priklausomai nuo verslo susitarimo pobūdžio ir vietinių papročių, yra keletas pagrindinių detalių, kurios laikomos būtinomis gerai parašytam tranzito laiškui.

Beveik bet kokiame perlaidos laiške bus trys pagrindinės informacijos dalys. Laiške bus nurodytas siuntėjas, dažnai nurodant skolininko vardą ir pavardę bei pašto adresą. Kartu su siuntėjo kontaktine informacija taip pat nurodomas kreditoriaus pavadinimas ir adresas. Galiausiai pridedamo mokėjimo suma taip pat įtraukta į laiško turinį.

Į perlaidos laiško tekstą gali būti įtraukta ir kitokio pobūdžio informacija. Daugelyje sričių, įskaitant skolininko sąskaitos numerį, laikomas tinkamu, kartu su nuoroda į bet kurio sąskaitos faktūros, kuriai turėtų būti taikomas mokėjimas, numerį. Taip pat gali būti nuoroda į prekes ar paslaugas, kurias įsigijo klientas, arba užrašas, kada turi būti apmokėta sąskaita.

Bendras perlaidos laiško formatas yra trumpas ir konkretus. Dažnai laiškas prasideda korespondencijos data, po kurios nurodomas gavėjo vardas ir pavardė bei pašto adresas. Naudodamas paprastą pasveikinimą, siuntėjas vienoje ar dviejose pastraipose nurodo mokėjimo priežastį ir visus duomenis, kurie padės gavėjui tinkamai atlikti mokėjimą. Toliau seka standartinis uždarymas, kartu su siuntėjo parašu. Jei laiške yra siuntėjo pašto adresas, jis paprastai nurodomas po parašo, dokumento pabaigoje.

Nors perlaidos laiškas vis dar dažnai naudojamas formaliose verslo situacijose, pavyzdžiui, kai vienas bankas persiunčia čekį kitam bankui, ši korespondencijos forma dažniausiai buvo pakeista vadinamuoju perlaidos kvitu. Lapelis yra tiesiog perforuota sąskaitos dalis, kurią galima nuimti ir grąžinti kartu su mokėjimu. Duomenys, tokie kaip sąskaitų numeriai ir mokėjimo terminai, yra iš anksto atspausdinti lapelyje, todėl siuntėjui nebūtina nurodyti šios informacijos. Paprastai lapelyje yra vietos siuntėjui įrašyti informaciją, pvz., čekio numerį arba mokėjimo datą