Kas yra perlaidų patarimas?

Patarimas dėl perlaidos yra dokumentas, kuris kartais išduodamas pardavėjui ar tiekėjui. Dokumento tekstas dažniausiai patvirtina kliento užsakytų prekių ar paslaugų pristatymą, patvirtina, kad prekės yra patenkinamos, ir pažymima, kad užsakymo apmokėjimas yra ruošiamas ir bus pervestas iki tam tikros datos. Kai kuriais atvejais kartu su mokėjimu pateikiamas patarimas ir užsakymo sąskaitos faktūros kopija. Nors daugumoje verslo nustatymų manoma, kad patarimai dėl pinigų perlaidos nėra būtini ar privalomi, daugelyje šalių verslo etiketas tebėra pagrindinė verslo etiketo dalis, o technologija dabar leidžia tiekėjams perduoti elektronines versijas kartu su tradiciniu popierinio dokumento rengimo ir paskelbimo būdu. .

Tikslus perlaidos patarimo formatas gali būti labai paprastas arba labai sudėtingas. Paprasčiausiuose pavyzdžiuose gali būti minimali informacija, pvz., užsakymo numeris, užsakymo gavimo data, mokėtina suma ir data, kada mokėjimas bus persiųstas tiekėjui. Sudėtingesni pavyzdžiai gali apimti detalų kiekvienos į užsakymą įtrauktos prekės sąrašą, įskaitant kiekvienos iš šių prekių vieneto ir išplėstinę kainą, bendrą sumą, mokėjimo čekio numerį ir čekio išsiuntimo datą. Tais atvejais, kai mokėjimas pervedamas elektroniniu būdu, perlaidos pranešime gali būti dokumentuojamas neseniai atliktas mokėjimas arba pardavėjui nurodoma tikėtis, kad elektroninis mokėjimas bus gautas iki tam tikros datos.

Anksčiau perlaidų patarimų tikslas buvo ne tik patvirtinti užsakymo gavimą ir pranešimą apie laukiantį mokėjimą, bet ir kaip mandagumo priemonė vertinamam verslo partneriui. Nors tokio tipo dokumentų išdavimas nebuvo privalomas, verslo savininkams buvo lengviau numatyti, kada bus vykdomas mokėjimų konkursas, o tai savo ruožtu padėjo pardavėjams planuoti mokėjimus savo kreditoriams. Verslo savininkams, kurie savo mokėtinoms ir gautinoms sumoms tvarkyti naudojosi išorės apskaitos įmonėmis, nebuvo neįprasta, kad patarimai dėl perlaidos buvo išsiųsti tiesiai įmonei, o mokėjimas buvo pervestas atskiru pervedimo adresu.

Šiandien perlaidų patarimai atlieka tą patį pagrindinį tikslą ir gali būti naudojami kaip kryžminis patikrinimas, kai elektroniniai mokėjimai yra suplanuoti pristatyti iki tam tikros datos. Šioje programoje klientas gali suplanuoti elektroninį mokėjimą, kuris per dvi ar tris darbo dienas būtų pervestas tiesiai į pardavėjo banko sąskaitą. Kai mokėjimas yra suplanuotas, klientas el. paštu praneša pardavėjui, kad mokėjimas yra suplanuotas ir turėtų atvykti iki tam tikros datos. Į išsamią informaciją dažnai įtraukiamas su mokėjimu susietos sąskaitos faktūros numeris, mokėjimo suma ir galbūt operacijos numeris, kurį galima naudoti norint atsekti mokėjimą, jei jo nepavyktų paskelbti nurodytą dieną.