Darbuotojų portalas yra privati svetainė, skirta suteikti darbuotojams prieigą prie svarbios informacijos. Darbuotojų portalai gali būti pasiekiami tik vidiniuose tinkluose arba patogumo sumetimais gali būti sukurti taip, kad juos būtų galima pasiekti iš bet kurio kompiuterio, kuriame veikia internetas. Norint patekti į darbuotojų portalą, žmonėms dažniausiai reikia įmonės informacinių technologijų skyriaus priskirto vartotojo vardo ir slaptažodžio. Darbuotojų portale galima laikyti įvairią informaciją – nuo darbuotojų vadovų iki naujausios informacijos apie įmokas į išmokų planus.
Kelios įmonės kuria bendruosius personalo portalus, kuriuos įmonės gali įdiegti, o įmonės taip pat gali kurti savo. Darbuotojų portalo tikslas – suteikti žmonėms greitą prieigą prie informacijos, kurios jiems gali prireikti dirbant. Suskaitmeninus šią informaciją galima sutaupyti popieriaus ir sumažinti atliekų kiekį, be to, žmonės galės ją pasiekti bet kur ir bet kada. Be to, darbuotojams gali būti naudingi darbuotojų portalai, padedantys sekti tokius dalykus kaip dirbtos valandos, darbo užmokesčio istorija ir kt.
Kai kurie dalykų, kuriuos darbdaviai gali įtraukti į darbuotojų portalą, pavyzdžiai: tvarkaraščiai, darbuotojų vadovai, atmintinės, informacija apie darbo užmokestį, išmokų informacija, įmonės politika ir naujienos. Informacinių technologijų darbuotojai paprastai yra atsakingi už personalo portalo administravimą. Jie nuolat ją atnaujina, nustato saugumo problemas, šalina atsiradusias klaidas ir padeda darbuotojams, kuriems sunku prieiti prie jos, be to, suteikia naujiems darbuotojams vartotojo vardus ir slaptažodžius bei pašalina senus darbuotojus iš prieigos sąrašų.
Portaluose gali būti kursų modulių, leidžiančių darbuotojams lankyti pamokas per portalą. Šie moduliai gali būti privalomo darbuotojų mokymo dalis arba siūlomi kaip papildoma galimybė darbuotojams, norintiems pagerinti savo darbo rezultatus. Viktorinos ir dialogo langai naudojami darbuotojo supratimui patvirtinti. Raginimus taip pat galima naudoti su tokiais dalykais kaip atmintinės, kad darbdaviai žinotų, kada darbuotojai skaito atmintines. Tai gali būti naudinga norint patikrinti visą informacijos paskirstymą darbuotojams.
Darbuotojų portaluose gali būti konfidencialios arba neskelbtinos informacijos. Darbuotojai gali būti įpareigoti visada atsijungti, kai jie baigia, nerodyti portalo ne darbuotojams ir saugoti savo vartotojo vardus bei slaptažodžius. Darbuotojų portaluose gali būti tam tikriems darbuotojams atviros apribotos prieigos zonos tik ten, kur saugoma labai jautri informacija. Saugumo lygių sukūrimas leidžia darbdaviams apsaugoti ypač neskelbtinus duomenis, taip pat suteikti darbuotojams užrakintas sritis, kuriose galima aptarti ir spręsti dominančias problemas, neleidžiant visam personalui matyti tas sritis.