Personalo programinė įranga siūlo įvairius sprendimus, skirtus rinkti, tvarkyti ir valdyti įvairius duomenis, susijusius su darbuotojais. Specializuotos programos gali būti naudojamos automatizuoti daugelį su personalu susijusių užduočių visų tipų organizacijose. Personalo valdymo programas naudoja beveik visų ekonomikos sektorių įmonės, įskaitant ne pelno organizacijas, privačias įmones ir valdžios institucijas. Kartais vadinama žmogiškųjų išteklių programine įranga, šios programos apima daugybę produktų.
Jie yra specialiai skirti automatizuoti daugelį įprastų ir pasikartojančių užduočių, kurių reikia, kad personalas veiktų efektyviai ir efektyviai. Paprastai daugelis pagrindinių personalo programinės įrangos produktų yra orientuoti į užduotis, kurios yra daugiausiai laiko reikalaujančios personalo valdymo pusės. Įvairios funkcijos leidžia vartotojams kompiuterizuoti įprastus darbus, pavyzdžiui, lankomumą, viršvalandžius ir stebėti ligos bei atostogų valandas. Kiti atributai apima galimybę turėti prieigą prie informacijos apie bendrą atlyginimą, atlyginimų paskirstymą skyriuose ir išmokų paketus pagal asmenį ir grupes.
Sudėtingesnės personalo programinės įrangos programos turi kelis modulius, kurie padeda vartotojams palaikyti ir sekti daugybę duomenų, įskaitant informaciją apie įdarbinimą, išmokas ir mokymus. Šie specializuoti moduliai turi daug privalumų; Pavyzdžiui, įdarbinimo modulis supaprastina naujų talentų paieškos, atrankos ir įdarbinimo įmonėms procesą. Personalo atrankos specialistai turi teisę sekti kandidatus viso proceso metu ir sumažinti klaidas priimant įdarbinimo sprendimus samdymo procese. Daugelio tipų programinė įranga leidžia vartotojams perkelti naujus samdomus asmenis iš įdarbinimo modulio į personalo komponentą
Mokymo modulis leidžia žmogiškųjų išteklių darbuotojams dokumentuoti bet kokio dydžio darbo jėgos mokymo poreikius ir pasiekimus. Naudodamas programinę įrangą, specialiai sukurtą mokymo funkcijai sekti ir stebėti, skyrius gali nustatyti atskirų darbuotojų ir skyrių įgūdžių spragas. Taip užtikrinama, kad kiekvienas darbuotojas gautų gaires ir nurodymus, kurių jiems reikia optimaliam darbui.
Personalo programinės įrangos pirkėjai turi apsvarstyti, kurios savybės yra svarbios jų organizacijoms. Techniniai aspektai apima suderinamumą su esama organizacijos technine įranga ir vartotojo sąsajos paprastumą. Daugelis programų padeda klientams sėkmingai sąveikauti su produktais naudojant vedlius, kurie padeda vartotojams nustatyti ir naudoti skirtingus modulius. Vadovai ir direktoriai taip pat gali norėti sužinoti, kokio tipo savaitės ar ketvirčio ataskaitos yra prieinamos ir kokiais formatais. Kai kurie kiti dalykai, kurių reikia ieškoti, yra: sutarčių, formų laiškų ir paruoštų naudoti šablonų prieinamumas. Klientai paprastai turi galimybę tinkinti bendruosius dokumentus ir saugoti nuskaitytus svarbių medžiagų vaizdus. Duomenų saugumas taip pat yra problema, kurią turi spręsti klientų organizacijų saugos administratoriai.