Daugelyje organizacijų yra vienas ar keli žmonės, atsakingi už visų organizacijos narių gerovės ir veiklos valdymą. Ši užduotis prižiūrėti programas ir nustatyti politiką, kuri turi įtakos visiems, susijusiems su organizacija, gali būti vadinama personalo valdymu. Kartais tai taip pat vadinama žmogiškųjų išteklių (HR) valdymu.
Personalo vadovo funkcija dažniausiai prasideda nuo personalo komplektavimo proceso. Jis arba ji gali būti sutelktas į kandidatų atranką ir pokalbius, siekdamas, kad asmenys, turintys reikiamų įgūdžių, būtų nukreipti į tinkamas pareigas organizacijoje. Personalo vadovas taip pat gali prižiūrėti arba bent jau dalyvauti rengiant pradinio lygio mokymo programas, taip pat tęstinio mokymosi galimybes žmonėms, kurie jau dirba organizacijoje.
Kitas svarbus personalo valdymo aspektas yra organizacijos politikos ir procedūrų, susijusių su personalu, nustatymas. Įmonių žmogiškųjų išteklių funkcijos dažnai apima visiems darbuotojams taikomų atostogų, nedarbingumo ir netekties politikos rengimą. Personalo valdymo komanda taip pat gali būti atsakinga už darbuotojams teikiamų išmokų, pvz., sveikatos draudimo planų, administravimą.
Kitas daugelio organizacijų aspektas, kuris yra personalo valdymo dalis, yra vadovo darbuotojams ar bet kuriam kitam organizacijos nariui rengimas. Politikos ir procedūrų nustatymas, įdarbinimo reikalavimai, pagyrimo ir drausminės procedūros ir netgi tokie dalykai, kaip aprangos kodai, turi būti lyginami su teisinėmis gairėmis prieš ruošiant vadovą. Personalo vadovai ir personalo darbuotojai dažnai turi parengti ir peržiūrėti organizacijos vadovą.
Kartais nepastebimas personalo valdymo aspektas yra organizacijos žmonių emocinė gerovė. Daugelis personalo vadovų supranta, kad laimingas, gerai prisitaikęs darbuotojas gali būti įmonės turtas. Šiuo tikslu daugelis personalo vadovų stengiasi suteikti galimybę žmonėms, kuriems reikia konsultacijos, gydytis. Tai dažnai apima laiko planavimą darbo valandomis konsultavimo seansams ir galbūt apmokėjimą už išlaidas, jei jos nėra apdraustos.
Atsižvelgiant į organizacijos dydį, vienas asmuo gali atlikti visas personalo valdymo funkcijas. Tačiau organizacijai augant gali tekti plėstis nuo vieno personalo vadovo iki personalo valdymo komandos. Nors tai padidina išlaidas, daugelis organizacijų pastebėjo, kad savo personalo gerovės priežiūra galiausiai yra naudinga organizacijai.