Daugumai įmonių reikia nedidelės sumos grynųjų pinigų tam tikroms išlaidoms, pavyzdžiui, biuro reikmenims ir pan., padengti. Paprastai tai vadinama smulkiais pinigais, o žodis smulkūs yra prancūziško petit tarimo sugadinimas, o tai reiškia mažą arba mažą. Dauguma mažų įmonių turi smulkų grynųjų pinigų fondą, kurio dydis yra apie 100 JAV dolerių (USD). Didesnės įmonės, ypač turinčios daug skyrių, gali turėti nemažą šių grynųjų pinigų sumą, kurią turi įvairūs saugotojai.
Verslo savininkai gali manyti, kad šiuolaikiniam verslui vargu ar reikėtų turėti smulkių grynųjų pinigų, nes taip paprasta naudotis verslo bankomatu ar kredito kortelėmis. Tačiau grynųjų pinigų privalumas yra tas, kad jais gali naudotis bet kuris darbuotojas, o įmonės kortelės dažniausiai apsiriboja daugiausiai keletu vartotojų. Smulkūs grynieji pinigai sutaupo būtinybės suteikti daugiau darbuotojų prieigai prie kredito kortelių ir padidina darbuotojų, kurie gali būti įdarbinti atlikti pavedimą, siekiant gauti ką nors smulkaus verslo, skaičių.
Kaip ir bet kurios verslo išlaidos, smulkūs pinigai turi būti atidžiai sekami. Kai darbuotojai ja naudojasi, jie turi pateikti pirkimo kvitus. Daugelis verslo savininkų ar grynųjų pinigų saugotojų taip pat turi vesti išlaidų žurnalą. Arba kartais lėšos įrašomos per kuponų sistemą. Žmonės gali įsigyti smulkių pirkinių už savo pinigus ir gauti kompensaciją užpildę kuponą. Kiekvienas kuponas yra būdas sekti išlaidas ir įsitikinti, kad jos sumuojasi.
Labai svarbu užtikrinti, kad pinigai padidėtų. Nesekimas, kur eina grynieji pinigai, gali lengvai sukelti piktnaudžiavimą. Paprastai įmonės turi įsitikinti, kad bet kokių kvitų ar kvitų ir grynųjų pinigų suma visada yra lygi bendrai leistinai smulkių pinigų sumai. Kai pradeda daugėti čekių ar kvitų ir mažėja grynųjų pinigų, įmonė papildo grynųjų pinigų sumą ir įsitikina, kad visos išlaidos buvo tinkamai įrašytos pagal įmonės naudojamą apskaitos metodą.
Kitas svarbus dalykas – užtikrinti, kad grynieji pinigai būtų laikomi saugioje vietoje. Grynieji pinigai yra akivaizdžiai nesaugūs, kai jie paliekami atviroje vietoje, todėl juos reikia laikyti seife, pinigų dėžutėje ar panašiame į užrakintą stalčių. Paprastai vienas asmuo turi prieigą prie jo ir yra vadinamas saugotoju. Kai kuriose įmonėse, pavyzdžiui, mažmeninės prekybos parduotuvėse, registruose yra daug grynųjų pinigų. Gali būti, kad registre bus laikomi smulkūs grynieji pinigai arba darbdavys tiesiog panaudos registro lėšas nedidelėms išlaidoms, palikdamas čekius ar kvitus, kurie leis bet kam tolygiai subalansuoti registro lėšas, kai parduotuve ar registratūra užsidaro.