Bankai ir įmonės naudoja pinigų skaitiklius, kad suskaičiuotų, kiek pinigų jie paima, kad įsitikintų, jog banke ar parduotuvėje yra reikiama pinigų suma. Bankai taip pat gali naudoti tokį įrenginį skaičiuodami pinigus prieš atiduodami juos klientui. Pinigų skaitikliai gali skaičiuoti popierinius pinigus, monetas arba abu, ir turi greitą skaičiavimo sistemą, kuri paprastai gali suskaičiuoti apie 1,000 kupiūrų per minutę. Išmanieji skaitikliai taip pat galės atskirti pinigus pagal jų valiutos vertę ir aptikti padirbtus pinigus.
Pagrindinis pinigų skaitiklis yra vienetas, į kurį operatorius deda pinigus – arba popierinius pinigus, arba monetas. Tada mašina peržiūrės pinigus ir praneš, kiek buvo suskaičiuota. Skirtingai nuo žmonių skaičiavimo, kuris yra daug lėtesnis ir gali būti netikslus, pinigų skaitikliai juda daug greičiau ir sumažina skaičiavimo netikslumų tikimybę.
Priklausomai nuo vieneto, pinigų skaitiklis galės skaičiuoti popierinius pinigus, monetas arba abu. Profesionalūs vienetai paprastai skaičiuojami abu, o namų vartotojams skirti vienetai gali skaičiuoti tik tam tikros rūšies valiutą. Kai kurie bankai naudoja monetų skaitiklius, leidžiančius klientui suskaičiuoti, kiek pinigų jis turi, ir paprastai išsikeisti į monetas grynaisiais.
Pinigų skaitiklių greitis skiriasi priklausomai nuo vieneto, tačiau pramonės standartas yra nuo 900 iki 1,000 kupiūrų per minutę. Monetų standartas yra nuo 200 iki 500 monetų per minutę. Nors greitis yra svarbus, dauguma pirkėjų labiau domisi tiksliu, o ne greitu skaičiavimu.
Kai kurie pinigų skaitikliai gali suskaičiuoti tik kupiūrų skaičių, o kiti gali suskaičiuoti vekselių vertę. Naudodamas pirmojo tipo skaitiklį, operatorius galės įdėti tik krūvą panašių kupiūrų – pavyzdžiui, 20 JAV dolerių (USD) kupiūrų – į balionėlį, o skaitiklis praneš suskaičiuotų kupiūrų skaičių. Pastaroji leidžia operatoriams į aparatą sudėti skirtingas sąskaitų sumas, o po to skaitiklis nuskaitys valiutos vertę ir suskaičiuos bendrą sumą.
Kitas protingo pinigų skaitiklio požymis yra galimybė aptikti padirbtus pinigus. Kai pinigai praeina per skaitytuvą, ultravioletinė (UV) šviesa praeina per sąskaitas ir patikrina, ar nėra žymių. Jei vekselyje nėra teisingų ženklų arba jie yra netinkamoje vietoje, aparatas pasakys, kad vekselis yra padirbtas.