Buhalteriai, projektų vadovai ir inžinieriai, bandantys parodyti, kiek pinigų įeina arba išeina iš projekto, paprastai naudoja pinigų srautų diagramą. Pinigų srautų diagrama yra paveikslėlis arba grafikas, padalytas į vienodas dalis, kurių kiekviena sekcija reiškia laikotarpį, pvz., savaites, mėnesius ar metus. Rodyklės, nukreiptos į diagramą arba toliau nuo jos, reiškia pinigus, gaunamus arba išeinančius iš projekto. Ši diagrama padeda planuotojams žinoti, kiek pinigų išleidžiama projektui ir koks galimas projekto pelnas, remiantis grynųjų pinigų informacija.
Pati pinigų srautų schema yra paprasta. Jis prasideda kaip horizontali linija su mažesnėmis vertikaliomis linijomis, vaizduojančiomis laiko dalis. Laikas turi būti vienodas, kad diagrama negalėtų sekti mėnesių ir atsitiktinai pradėti sekti metų. Jei pinigų srautų diagrama skirta metams sekti, joje bus rodoma tik informacija, pagrįsta metais, o ne kitas laiko matavimas.
Tada ant linijos dedamos rodyklės. Yra dviejų tipų rodyklės: viena, kuri reiškia įplaukas arba į projektą ateinančius pinigus, ir kita, reiškianti nutekėjimą arba iš projekto gaunamus pinigus. Kai rodyklė nukreipta nuo pinigų srautų diagramos, tai reiškia įplauką, o rodyklė, nukreipta link linijos, reiškia nutekėjimą.
Įplaukos yra bet kokie pinigai, gaunami į projektą. Jei yra kokių nors paskolų, tai laikoma įplauka. Pardavimai, jei projektas uždirba pinigus, yra laikomi įplaukomis. Nutekėjimas yra tada, kai pinigai išleidžiami arba investuojami. Net jei pinigai ateityje uždirbs daugiau pinigų, tai vis tiek laikoma nutekėjimu.
Be išlaidų, pinigų srautų diagramoje taip pat paprastai bus rodomi visi pinigai, kuriuos galima susigrąžinti projekto pabaigoje. Jei projektui reikia įrankių, pvz., sunkiųjų mašinų, diagramoje paprastai bus sritis, kurioje parodyta įrangos perpardavimo vertė ir ji bus rodoma kaip srautas. Jei yra kokių nors mokėjimų grafikų, pvz., kredito ar paskolos mokėjimų, jie bus nedelsiant užfiksuoti pinigų srautų diagramoje. Tai leidžia vadovams žinoti, kur tie pinigai nukeliauja ir kad jie negali tikėtis tų pinigų įgyvendindami projektą.
Grynųjų pinigų srautų diagramos paprastai yra sujungtos su kitų tipų diagramomis ir lentelėmis, kurios seka bendrą balansą ir pardavimus arba pelną. Jie naudojami siekiant padėti vadovams suprasti, kiek pinigų liko ir kiek išleidžiama. Jie taip pat leidžia vadovams žinoti, ar projektas uždirba pinigų, ar nieko negaunama.