Pirkimo knyga – tai įmonės apskaitos tikslais tvarkomas visų atliktų mokėjimų ir kreditoriams skolingų pinigų įrašas. To tikslas – vesti tikslius įrašus ir žinoti, kiek pinigų yra skolinga bet kuriuo metu. Anksčiau pirkimų knygos buvo vedamos rankiniu būdu, tačiau dabar dauguma didelių įmonių savo apskaitai tvarkyti naudoja kompiuterizuotas knygas. Įprasta, kad pirkimo knygoje yra atskiros kiekvieno verslo tiekėjo sąskaitos kartu su likučiu, kurį jis turi mokėti.
Sėkmingam verslui reikia kruopštaus apskaitos vedimo, nes mokėjimai ir mokėjimų kvitai kiekvieną dieną vyksta dažnai pašėlusiu tempu. Verslas, kuris praranda šių pinigų atėjimą ir išėjimą, rizikuoja, kad ateis laikas padengti skolas. Dėl šios priežasties pirkimo knyga yra vedama siekiant sekti tiek atliktus mokėjimus, tiek pinigus, kurie yra skolingi tiems, kurie tiekia įmonei prekes ir paslaugas.
Įmonės paprastai užmezga santykius su tiekėjais, pagrįstus kreditu, o tai reiškia, kad pirkimo metu joks mokėjimas faktiškai nekeičia savininko, tačiau pinigai yra skolingi tiekėjams, kuriuos reikia sumokėti vėliau. Žinojimas, kiek pinigų yra skolingas kiekvienam tiekėjui, būtina, o pirkimo knyga išsprendžia šią problemą. Kiekvienam atskiram tiekėjui paprastai atsispindi jo asmeninė sąskaita, kurioje įrašomi atlikti pirkimai, bet kokie verslo mokėjimai už šiuos pirkimus ir nesumokėtas likutis tiekėjui.
Įmonėms būtų protinga reguliariai atnaujinti pirkimo knygą, kad būtų galima atidžiai stebėti, kiek pinigų yra skolinga kreditoriams. Be to, būtina lengvai sekti apskaitos sistema, kad dėl painiavos tiekėjams tam tikru metu nebūtų mokama per mažai ar net per daug. Tai galima pasiekti sunumeravus kiekvieną pirkinį ir mokėjimą, kad juos būtų lengva rasti ir identifikuoti.
Dėl kompiuterinių technologijų pažangos įmonėms visas šis įrašų tvarkymas tapo daug paprastesnis. Lengvai prieinama programinė įranga, kuri iš esmės veikia kaip skaitmeninė pirkimo knyga, o mokėjimai ir pirkimai įrašomi vos keliais paprastais klavišų paspaudimais. Net jei įmonė kompiuterizavo savo mokėjimų ir pirkimų įrašus, ji vis tiek turi būti stropi atnaujindama įrašus, kad įrašai nebūtų pasenę.