Yra daug įvairių tipų kortelių, kurias įmonės ir korporacijos naudoja pirkdamos įmonės. Daugelis įmonių nustatė, kad naudingiausia ir ekonomiškiausia kortelės rūšis, kurią galima naudoti perkant, yra pirkimo kortelė. Tokio tipo kortelės išduodamos įgaliotiems darbuotojams, kurie turi laikytis visų jų darbdavio nustatytų taisyklių dėl kortelės naudojimo. Dažniausiai pirkimo kortelės naudojamos kaip būdas atsiskaityti su įmonės tiekėjais. Kortelės yra labai naudingos, nes jose gali būti nustatyti darbdavio kontrolės limitai ir jos gali padėti sumažinti veiklos sąnaudas.
Kai įmonės moka savo tiekėjams taikydamos tradicines pirkimo į apmokėjimą procedūras, daug kartų įmonė sumokės daugiau už proceso ar sandorio išlaidas, nei už faktinę perkamą prekę ar prekes. Tai labai neefektyvus būdas valdyti verslą. Įmonės, kurios naudoja pirkimo korteles, gali sutaupyti nuo 55 iki 80 procentų proceso išlaidų, todėl kortelių pirkimas yra labai ekonomiškas būdas atsiskaityti už prekes.
Yra daug tiekėjų, kurie įmonėms taiko nuolaidas, jei naudojasi pirkimo kortelėmis. Tai viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl įmonės naudojasi pirkimo kortelėmis, kurios leidžia kelis kartus per metų laikotarpį sutaupyti nemenkas pinigų sumas. Kadangi šios kortelės stebi save per internetinius įrašus, įmonės gali sumažinti savo veiklos išlaidas sumažindamos darbuotojų skaičių mokėtinų sąskaitų skyriuje.
Kadangi įmonės išduoda pirkimo korteles, dauguma jų išduos su darbdavio kontrolės limitais. Šios ribos yra ribos, kurių negali peržengti kortelę turintys darbuotojai. Dažniausiai limitai bus susiję su tuo, kiek darbuotojas gali nuskaičiuoti iš kortelės kasdien, kas savaitę ar kas mėnesį. Nors pirkimo kortelėse gali būti nustatyti darbdavio kontrolės limitai, visada protinga periodiškai peržiūrėti kiekvieno darbuotojo kortelę; tai padeda užtikrinti, kad kortelės būtų naudojamos tinkamai.
Pirkimo korteles iš tikrųjų galima gauti ne plastikine forma, pavyzdžiui, virtualiais sąskaitų numeriais. Nuo verslo poreikių priklauso, kokio tipo pirkimo kortelė bus naudingiausia. Prieš pradėdama naudoti pirkimo kortelę, įmonė turėtų įsitikinti, kad jos tiekėjai ir įmonės, su kuriomis ji nori vykdyti verslą, priima pirkimo korteles kaip mokėjimo būdą. Daugelis įmonių priims korteles, tačiau verslas turi informuoti tiekėjus, kad keičia mokėjimo būdus. Jei įmonė neinformuoja savo tiekėjų, dažniausiai tiekėjai nepriims pirkimo kortelės, kol nebus suteiktas leidimas tai padaryti.