Pirkimo aktas yra taisyklių rinkinys, nurodantis, kaip vietos ar regiono valdžia įsigyja prekes ir paslaugas. Į pirkimo akto politiką ir procedūras gali būti įtrauktos valdybos, tvirtinančios prekių ir paslaugų pirkimo sutartis, pareigos. Taip pat paprastai išsamiai aprašomas procesas, kurio turi laikytis kiekvienas verslo subjektas, siūlydamas pasiūlymus ir sudarydamas sutartis su vyriausybe. Kai kurių vietinių ar regioninių vyriausybių atveju akte taip pat gali būti išsamiai aprašytos sutartį administruojančios agentūros pareigos.
Prekių ir paslaugų pirkimo taisyklės gali skirtis priklausomai nuo šalies. Apskritai taisyklėse aprašoma kiekviena konkurso ir sutarčių sudarymo proceso dalis. Šiose taisyklėse paprastai aprašomas valdybos vaidmuo, valdymo agentūros pareigos ir konkurso procese dalyvaujančių verslo subjektų procedūros.
Daugumoje šalių valdyba yra valdymo organas, atsakingas už prekių ar paslaugų pirkimo pagal vyriausybės sutartis priežiūrą. Valdyba paprastai užtikrina teisingą procesą sudarant vyriausybės sutartis su verslo subjektais. Paprastai valdyba atrenka sutartis, kurios yra palankios ir ekonomiškos.
Pirkimo akte aprašyti metodai paprastai apibūdina, kaip valdyba ragina įmones dalyvauti konkurso procese. Kai kuriuose viešųjų pirkimų įstatymuose reikalaujama skelbti viešus skelbimus, kad būtų galima teikti pasiūlymus dėl vyriausybės sutarčių. Kiti reglamentai gali reikalauti riboto konkurso, kai yra ribotas galimų tiekėjų, kvalifikuotų teikti prekes ir teikti paslaugas, skaičius.
Kai yra standartinių pasiūlymų pateikimo proceso metodų išimčių, pirkimo akte paprastai nurodomi prašymo būdai. Šios išimtys paprastai riboja tam tikros įmonių grupės prieigą prie pasiūlymų teikimo proceso. Išimtys gali apimti specialius pasiūlymų prašymus ir skubius pirkinius.
Daugeliu atvejų verslo subjektai, anksčiau išreiškę susidomėjimą tiekti konkrečias prekes ar paslaugas, sulaukia užklausų dėl pasiūlymų (RPP). Vyriausybė gali paprašyti šios pasirinktos įmonių grupės pateikti pasiūlymą, neprašant kitų įmonių. Valdyba gali taikyti standartinius patvirtinimo metodus, kad sudarytų sutartį su RFP.
Paprastai skubus pirkimas yra priimtinas, kai skubiai reikia prekių ir paslaugų. Aplinkybės, kurių vyriausybė negali kontroliuoti ir kurios gali turėti įtakos visuomenės saugumui, gali būti tinkamos skubios pagalbos tarnyboms įsigyti, pavyzdžiui, stichinė nelaimė. Įtraukus šią išimtį į viešųjų pirkimų nuostatus, valdybai gali būti suteikta laisvė teikti prekes ar teikti paslaugas visuomenei. Jų gyvenimo kokybės išsaugojimas viršija laiką, kurio reikia standartiniam pasiūlymų teikimo procesui užbaigti.
Daugumoje viešųjų pirkimų reglamentų gali būti aprašytos vyriausybinės agentūros, vykdančios sutartį su verslo subjektu, funkcijos ir pareigos. Agentūros darbuotojai paprastai administruoja mokėjimo ir aprūpinimo būdus, reikalingus sudarytoms sutartims. Vyriausybės įstaiga taip pat gali užtikrinti, kad verslo subjektai, tiekdami prekes ir paslaugas, laikytųsi pirkimų taisyklių.