Pirkimų konsultacijos – tai profesionali paslauga, kurią teikia žmonės, turintys didelę patirtį ir kompetenciją įvairiuose pirkimų aspektuose. Pirkimas, arba pirkimas, yra tiekėjų atrankos ir verslo prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių pasirašymo procesas. Prekių rūšys ir bendra sutarties vertė doleriais labai skiriasi, priklausomai nuo pramonės ir verslo dydžio.
Be tradicinių pirkimų, sistemos diegimas labai padidino pirkimų konsultantų poreikį. Šie konsultantai turi būti dalyko ekspertai, galintys patarti įmonei ir sistemų darbuotojams, kokia yra geriausia praktika ir kaip išnaudoti sistemą siekiant didžiausio pranašumo. Šis pirkimų aspektas taip pat apima elektroninių pirkimų ar pirkimų sistemų kūrimą ir naudojimą. Šios priemonės tampa vis populiaresnės kaip būdas padidinti verslo organizacijos efektyvumą ir skaidrumą.
Yra trys pagrindiniai įmonių tipai, siūlantys konsultavimo dėl pirkimų paslaugas: didelės tarptautinės firmos, butikų firmos ir konkrečių pardavėjų konsultacinės įmonės. Visos konsultacinės įmonės suteikia prieigą prie dalyko ekspertų, kurie pasamdomi atlikti konkrečią užduotį ar funkciją, o tada pereina prie kitos užduoties. Konsultanto paslaugos paprastai reikalingos tais atvejais, kai įmonės darbuotojams trūksta žinių, reikalingų esamam verslo procesui pakeisti. Tikimasi, kad pasibaigus darbui konsultantas išeis, o likę darbuotojai palaikys naują verslo procesą ar sistemą.
Pirkimų konsultantai daug keliauja, dirbdami įmonėse, kurioms yra vienas iš trijų pagrindinių poreikių: pirkimų politikos peržiūra, esamo verslo proceso tobulinimas arba pirkimų sistemos diegimas. Nors yra daug kelių tapti pirkimų konsultantu, visi pirkimų konsultantai turi aukštesnįjį išsilavinimą, profesinį atestavimą ir didelę darbo patirtį pirkimų srityje.
Viešųjų pirkimų konsultacijų sritis sparčiai augo per pastaruosius penkerius metus ir prognozuojama, kad ji toliau augs per ateinančius 10–15 metų. Įrodyta, kad gerai žinomų viešųjų pirkimų koncepcijų taikymas leidžia sutaupyti tiek realias išlaidas, tiek darbuotojų laiką. Sutaupoma lėšų dažnai patobulinus verslo procesus arba derantis ir nereikia mažinti paslaugų.
Renkantis pirkimų konsultavimo įmonę, paprašykite detalaus projekto plano ir peržiūrėkite projektui priskirtų konsultantų gyvenimo aprašymus. Įsitikinkite, kad projektui yra priskirtas patirties ir įgaliojimų turintis projekto vadovas, kuris užtikrins, kad konsultantas turėtų darbui atlikti reikalingus įrankius ir liktų susitelkęs į atliekamą užduotį.