Pirkimų logistika – tai procesai, naudojami įmonei ar organizacijai įsigytų medžiagų pristatymo, priėmimo, judėjimo ir saugojimo metu. Daugumoje gamybos ar platinimo įmonių pirkimų logistika sudaro įmonės stuburą. Pagrindinės sąvokos, susijusios su pirkimų logistika, yra nukreiptos į išlaidų mažinimą ir paslaugų didinimą.
Pirkimas – tai visas procesas, naudojamas tiekėjams atrinkti ir deryboms dėl prekių ar paslaugų pristatymo sutarčių. Pirkimų logistika paprastai sudaro didžiąją sutarties su medžiagų tiekėjais dalį. Į šį pirkimo sutarties skyrių įtraukiami minimalūs ir didžiausi užsakymų dydžiai, pristatymo laiko reikalavimai, pristatymo lūkesčiai ir pristatymo vietos.
Transportavimo ir sandėliavimo išlaidos įskaičiuotos į galutinę visų prekių kainą. Tačiau įmonės, kurios derasi dėl didelės vertės sutarčių, gali bandyti sumažinti šias paslėptas išlaidas pasitelkdamos įvairias strategijas. Pavyzdžiui, norint pristatyti tinkamu laiku, tiekėjas turi sandėliuoti ir išsiųsti prekes pagal nustatytą grafiką. Sutartis garantuoja konkretų medžiagų kiekį kiekviename užsakyme. Klientui nusprendus sandėliuoti medžiagas, galima derėtis dėl mažesnės vieneto kainos, nes šių išlaidų tiekėjas nepatiria.
Žaliavų ar perdirbtų medžiagų siuntimas iš viso pasaulio yra labai brangus. Kai kurios įmonės naudoja specializuotą logistikos įmonę kaip tarpininką, kad valdytų medžiagų srautą ir sumažintų išlaidas. Pavyzdžiui, plieno gamykla Kinijoje, turinti sutartį Kanadoje, gali išsiųsti visą užsakymą į sandėlį Jungtinėse Amerikos Valstijose, kurią valdo brokeris. Klientui patvirtinus kiekius, brokeris išleidžia medžiagas siuntimui į Kanadą. Siuntimo kaštai gamintojui yra mažesni, nors už brokerio paslaugas reikia mokėti papildomai.
Žmonės, dirbantys pirkimų logistikos srityje, paprastai yra apmokyti abiejų disciplinų. Norint parengti pasiūlymus, peržiūrėti sutartis ir nustatyti visus galimus variantus, reikalingas tvirtas supratimas. Derybų dėl sutarčių įgūdžiai dažnai lavinami pirkimų srityje, bet nebūtinai naudojami logistikoje.
Nepriklausomai nuo pramonės šakos, visų pirkimų logistikos iniciatyvų pagrindinis veiksnys yra siekis sumažinti išlaidas ir sumažinti gamybos sutrikimus. Jei dalys neatgabenamos pagal grafiką, gali lengvai visiškai sustabdyti visus darbus. Nedidelis sandėliavimo išlaidų sutaupymas daugiau nei prarandamas atlyginimams ir pridėtinėms išlaidoms laikotarpiu, kai nėra gamybos. Priimant visus sprendimus yra tam tikras rizikos lygis, o pirkimų logistika yra būdas sumažinti žinomą riziką.