Viešųjų pirkimų mokymus galima gauti įvairiose bendruomenės kolegijose ir universitetuose. Pirkimas yra dar vienas pirkimo ar pirkimo terminas. Jis naudojamas apibūdinti pirkimo veiklą verslo ar organizacijos vardu. Yra trys skirtingi pirkimų mokymo lygiai: pagrindinis duomenų apdorojimas, pirkimų analizė ir valdymas.
Duomenų apdorojimas yra svarbi pirkimo mokymo sritis. Didžioji dalis pirkimų veiklos atliekama naudojant kompiuterines programines programas. Galimybė teisingai įvesti reikiamus duomenis yra esminė pirkimo proceso dalis. Šio tipo viešųjų pirkimų mokymai yra prieinami bendruomenės ir karjeros kolegijos lygiu. Šis kursas gali būti sutelktas į konkrečią programinės įrangos programą arba pakankamai bendras, kad būtų pritaikytas dažniausiai naudojamiems produktams.
Viešųjų pirkimų analizės mokymai yra prieinami per kolegijos arba universitetinių studijų programą. Duomenų analizė naudojama siekiant nustatyti, kur įmonė ar organizacija gali sutaupyti pinigų ar pagerinti verslo procesą. Pagrindinės sąvokos, naudojamos šio tipo mokymuose, apima duomenų valdymą ir normalizavimą, statistiką, išskirtinius rodiklius ir duomenų kubus. Visi šie įgūdžiai gali būti panaudoti bet kokio tipo duomenų valdymo ar analizės programoms.
Valdymo viešųjų pirkimų mokymai apima tiek pirkimų analizę, tiek finansines ataskaitas. Mokymas, reikalingas vadybos pareigoms užimti, paprastai yra antrosios pakopos studijų programa arba pažymėjimas. Šios vienerių metų programos suteikia papildomų mokymų, reikalingų šiai svarbiai verslo funkcijai.
Didelėje įmonėje kiekvienas, apdorojantis pirkimo paraiškas ar pirkimo užsakymus, paprastai privalo baigti pirkimų mokymus. Šie mokymai suskirstyti į tris sritis: vidaus pirkimų politika, finansiniai įsipareigojimai ir duomenų kokybė. Viešųjų pirkimų politikos laikymasis yra būtinas norint išvengti brangių ieškinių ir ginčų.
Mokymai apie finansinius įsipareigojimus, susijusius su pirkimų veikla, yra esminis biudžeto sudarymo ir grynųjų pinigų valdymo aspektas. Didelės įmonės paprastai sukuria išlaidų biudžetą skirtingiems produktams ar veiklai. Norint tinkamai sekti išlaidas, būtinas tikslus pirkimo veiklos mokymas naudojant šį biudžetą. Svarbu atsiminti, kad pirkimo užsakymas yra privaloma sutartis. Pristačius medžiagas, klientas privalo sumokėti pirkimo užsakyme nurodytą vertę. Netinkamas pirkimų valdymas gali sukelti grynųjų pinigų srautų problemų ir per daug lėšų.
Duomenų kokybė ir vientisumas yra labai svarbūs pirkimų sistemoje. Dažniausiai naudojamas pavyzdys yra tiekėjo pagrindinių įrašų kūrimas. Idealiu atveju kiekvienam tiekėjui sukuriama viena tiekėjo paskyra. Visi pirkimai, sąskaitos faktūros, prekių kvitai, grąžinimai ir kreditai įrašomi į šią pardavėjo sąskaitą. Sąskaitoje galima paleisti ataskaitas, kad būtų galima nustatyti bendrą tiekėjo išlaidų sumą doleriais per tam tikrą laikotarpį ir įsigytas medžiagas. Jei tam pačiam tiekėjui sukuriamos kelios paskyros, visos ataskaitos yra neteisingos ir įmonė praleis galimybių derėtis dėl kainodaros sutarčių, pagrįstų konkrečia pirkimo veiklos verte doleriais.