Pirkimų skyrius yra skyrius arba skyrius, atsakingas už reikalingų prekių ir paslaugų, reikalingų įmonės ar savivaldybės veiklai, įsigijimą. Siekiant įvykdyti šią pareigą, padaliniui paprastai suteikiami įgaliojimai derėtis dėl tiekėjo sutarčių, apriboti pirkimo sumas ir generuoti pirkimo užsakymus, kad atitiktų patvirtintas paraiškas. Pirkimų skyrius taip pat gali būti įgaliotas teikti pasiūlymų užklausas (RPP), kad nustatytų geriausius konkrečios prekės ar paslaugos pardavėjus. Šiuolaikinių komunikacijų dėka yra daugybė puikių elektroninių pirkimų sistemų, kurios gali padėti padalinti kasdienę tų prekių ir paslaugų užsakymo, sekimo ir gavimo funkciją.
Vienas pagrindinių pirkimų padalinio privalumų yra tas, kad centralizavus įsigijimo funkciją, galima standartizuoti pirkimo procedūras. Tai dažnai gali padėti geriau kontroliuoti apskaitos procesą, nes visi užsakymai atliekami per centrinę įstaigą, o ne kiekvieną padalinį ar verslo padalinį ar kitą subjektą, užsisakantį prekes ir paslaugas savarankiškai. Kai pirkimai vyksta vienu vamzdynu, daug lengviau sekti išlaidas ir išlaikyti jas protingumo ribose.
Kitas viešųjų pirkimų skyriaus privalumas yra galimybė pirkti daug prekių, kurių reikia keliuose skyriuose. Pavyzdžiui, viešųjų pirkimų sistemos, galinčios sekti raštinės reikmenų naudojimą visuose padaliniuose, gali padėti nustatyti, kiek popieriaus pakelių reikia, kad verslas veiktų per tam tikrą laikotarpį. Naudodamiesi šiais duomenimis, asmenys, įsigyjantys pirkimus, paprastai gali užsisakyti mažesnę vieneto kainą, pateikdami vieną didelį užsakymą pardavėjui, taip sutaupydami įmonės pinigų. Tai būtų sunku padaryti be tam tikro centrinio pirkimo proceso.
Neįprasta, kad pirkimų skyrius taip pat kviečia tiekėjus dalyvauti konkurso procese dėl įmonės verslo. Tai reiškia, kad padalinys turi galimybę inicijuoti ir prižiūrėti viešųjų pirkimų sutartis, kuriose užfiksuojami specialūs įkainiai įvairioms prekėms ir paslaugoms bent tam tikram laikotarpiui. Šį modelį padalinys gali naudoti pirkdamas prekes ar net statybų pirkimus, jei įmonė ar savivaldybė vykdo statinio projektą.
Apskritai viešųjų pirkimų programos yra sukurtos taip, kad veiktų sąžiningai ir sąžiningai. Paprastai sistemoje yra daugybė patikrinimų ir balansų, kad būtų sunkiau apeiti nustatytas procedūras arba padalinyje dirbantys žmonės gautų specialią kompensaciją mainais už pardavėjo sutartį. Kaip ir bet kuris skyrius ar padalinys, užsiimantis bet kokio tipo finansais, viešųjų pirkimų skyrius yra tikrinamas reguliariai, paprastai bent kartą per metus. Tai padeda užtikrinti, kad būtų laikomasi procedūrų ir kad visi sandoriai atliekami teisėtu ir etišku būdu.