Pirkimų valdymas – tai procesas, kurį įmonės naudoja pirkdamos ekonominius išteklius ir verslo indėlius iš tiekėjų ar pardavėjų. Šis procesas padeda įmonėms derėtis dėl kainų ir gauti geriausios kokybės išteklius gamybos procesams. Mažesnėse įmonėse paprastai nėra pirkimams skirto skyriaus, nes jų verslo operacijos yra daug mažesnės. Paprastai smulkaus verslo savininkai ar verslininkai yra atsakingi už bendradarbiavimą su pardavėjais ir tiekėjais, kad gautų reikalingų prekių verslo operacijoms. Didesnės įmonės gali įsigyti išteklių ir žaliavų dideliais kiekiais; didelės apimties pirkimams paprastai reikalingas pirkimų valdymo procesas.
Pagrindiniai ekonominiai ištekliai paprastai apima žemę, darbą ir kapitalą. Žemė yra fizinis išteklius, kurį įmonės naudoja gamindamos prekes ar paslaugas vartotojams. Fiziniai ištekliai gali apimti gamtos išteklius, tokius kaip mediena, laukinė gamta arba vandenynų žvejyba. Įmonės paprastai naudoja pirkimų valdymą, kad sudarytų sutartis ar kitus teisinius susitarimus, kad įsigytų teisę arba prieigą prie gamtos išteklių savo verslo operacijoms. Įmonės taip pat gali pirkti jau nuimtus fizinius išteklius iš tiekėjų ir pardavėjų.
Pirkimų valdymas taip pat apima darbo jėgos samdymą, kad fizinius išteklius paverstų plataus vartojimo produktais. Dauguma įmonių bando samdyti darbuotojus tiesiogiai skelbdamos apie darbo galimybes interneto svetainėse, laikraščiuose ar kitais tradiciniais skelbimo būdais. Darbuotojai arba galvų medžiotojai gali būti naudojami, jei įmonėms reikia rasti asmenis, turinčius konkrečių įgūdžių, išsilavinimą ar patirties. Žmogiškųjų išteklių skyriai yra pagrindinė pirkimų valdymo funkcija samdant darbuotojus. Žmogiškųjų išteklių skyriai dažnai naudojami šiai funkcijai, siekiant užtikrinti, kad samdant darbuotojus būtų laikomasi regioninių įstatymų. Įmonės gali rinktis ir laikino darbo paslaugas, kaip šaltinį trumpalaikiams darbuotojams, naudojamiems įmonės gamybos procesuose.
Įmonės kapitalo ištekliai taip pat paprastai įgyjami per pirkimų valdymo skyrius. Šiame procese dalyvaujantys asmenys gali būti buhalteriai, verslo analitikai arba finansų vadovai, atsakingi už tinkamo banko skolos ar kapitalo investicijų derinio nustatymą įmonės veiklai finansuoti. Pirkimų vadovai dažnai į šį procesą įtraukia įmonės finansų komandos narius, nes sudėtinga finansinė informacija dažnai turi būti tinkamai pateikta bankams ar investuotojams.
Perkant didelius kiekius ekonominių išteklių iš pardavėjų ar tiekėjų, įmonės gali užsitikrinti nuolaidas verslo sąnaudoms. Naudojant sutartis fiksuotoms būsimų išteklių pirkimo kainoms nustatyti taip pat gali sumažėti išteklių įsigijimo savikaina. Ateities sandoriai yra apsidraudimas nuo galimo būsimų ekonominių išteklių, kuriuos įmonės naudoja vartojimo prekėms ar paslaugoms gaminti, sąnaudų padidėjimo.