Yra daug būdų, kaip pateikti duomenis kompiuterio programoje. Suvestinė lentelė skirta rūšiuoti duomenis pagal konkrečius kriterijus. Tai leidžia duomenis pateikti ir tvarkyti agreguotu būdu, kad juos būtų galima naudoti duomenų analizei. Suvestinėje lentelėje apibendrinami ir grupuojami duomenys pagal konkrečius duomenų elementus. Tai leidžia duomenis pateikti keliais formatais, todėl lengviau nustatyti tendencijas ir neatitikimus.
Pivot lentelė yra geras įrankis įmonės ketvirčio pajamoms pateikti. Pateikiant pardavimo duomenis pagal datas ir regionus, paprastai reikia neautomatinių skaičiuoklių, kurios apibendrina įmonės pardavimo duomenis pagal konkrečius kriterijus. Naudojant sukimosi techniką, šis skaičiuoklės procesas automatizuojamas ir leidžia labai greitai pertvarkyti duomenis.
Dauguma skaičiuoklių automatizavimo programinės įrangos teikia suvestinės lentelės šablonus. Taip duomenų analitikas gali lengvai atsakyti į klausimus apie įmonės sveikatą ir veiklą. Tai leidžia analitikui sugrupuoti ir tvarkyti skaičiuoklės duomenis į skirtingus duomenų laukus, o tai gali sutaupyti daug neautomatinio analizės darbo valandų.
„Microsoft Excel®“ suvestinės lentelės naudojimas suteikia greitą duomenų kaupimo būdą. Šis lentelės rodinys gali būti naudojamas konkrečių verslo padalinių pardavimams apibendrinti. Naudojant lentelę galima sutaupyti valandų neautomatinės skaičiuoklės analizės, nes lentelę galima sukurti ir pateikti keliais kompiuterio klaviatūros paspaudimais.
Daugelis pažangių duomenų bazės įrankių teikia sukimosi užklausas kaip greitą duomenų elementų duomenų kaupimo ir grupavimo metodą iš duomenų bazės. „Pivot“ užklausa pasiekiama kaip paprastas užklausos sakinys, leidžiantis pateikti duomenis lentelės formatu. Šio tipo užklausą įmonė gali naudoti kaip neapdorotą ataskaitų teikimo įrankį. Iš suvestinės lentelės grąžinti duomenys gali būti saugomi ir saugomi vėlesniam peržiūrai. Tai suteikia auditoriams galimybę peržiūrėti istorinę informaciją, pagrįstą organizacijos apibrėžtomis duomenų analizės taisyklėmis, įskaitant metinių tendencijų ir statistikos peržiūrą.