Platinimo politika nustato, kaip ir kur informacija ir produktai platinami tiek organizacijoje, tiek už jos ribų. Ją suformuluoja vadovai, kurie, spręsdami, kaip išleisti medžiagą, atidžiai atsižvelgia į organizacijos poreikius ir tikslus. Viduje duomenys ir produktai turi būti prieinami darbuotojams, kuriems jų reikia, valdant tokias rizikas kaip nutekėjimas į išorę. Išorinis platinimas seka daugybę grandinių, kad produktai, informacija ir paslaugos pasiektų galutinius vartotojus, ir šios grandinės turi būti kruopščiai nustatytos siekiant apsaugoti organizacijos interesus.
Organizacijos pareigūnai gali sukurti oficialią informacijos ir medžiagos tvarkymo organizacijoje paskirstymo politiką. Jie nusprendžia, kas turi teisę klasifikuoti medžiagą ir kaip ji gali būti perduodama įmonėje dirbantiems darbuotojams. Pavyzdžiui, kai kuri informacija gali būti apribota aukščiausia vadovybe, nes ji yra nuosavybės teisė. Kiti duomenys gali būti laisvai prieinami, nes jie gali būti naudingi kiekvienam organizacijos nariui. Platinimo politika gali kontroliuoti nutekėjimo ar neteisėtos prieigos riziką ir gali padėti įmonėms nustatyti problemos kilmę, ribojant žmonių, kurie mato tam tikrą medžiagą, skaičių.
Viešai platinamai medžiagai taip pat taikoma platinimo politika. Organizacijos gali nemokamai teikti metines ataskaitas ir tam tikrą informaciją, ypač jei jos yra viešosios agentūros arba orientuotos į paslaugas. Pavyzdžiui, besivystančiose šalyse besivystančiose šalyse besivystančių šalių medicininę priežiūrą propaguojanti grupė gali norėti, kad visuomenės nariai galėtų laisvai susipažinti su jos pranešimais apie nuoseklios sveikatos priežiūros trūkumą besivystančiame pasaulyje. Taip pat vyriausybinė agentūra gali padaryti žemėlapius prieinamus visuomenei, kad jie galėtų naudoti mokslinius tyrimus ir kitą veiklą.
Parduodami produktai juda per platinimo grandinę, kuriai taip pat taikoma politika, nustatyta sutartyje tarp įmonės ir platintojo. Įmonės nori užtikrinti, kad jų produktai būtų pristatyti į tinkamas vietas, ir gali nerimauti dėl to, ar platintojas bendradarbiauja su konkurentais, mažina kainas ar kitais būdais gali pakenkti verslui. Platinimo politikos pobūdis gali nulemti, kaip platintojai tvarko produktus.
Viešai prekiaujamos bendrovės taip pat laikosi dividendų paskirstymo politikos. Tai diktuoja, kaip ir kada akcininkams paskirstomi dividendai. Informacija apie politiką pateikiama, kad žmonės žinotų, kada tikėtis dividendų, ir galėtų sekti bendrovės veiklą, kad nustatytų, ar ji atitinka politiką. Įmonės, kurios nevykdo savo pažadų akcininkams, gali būti teisiškai atsakingos arba gali būti laikomos blogomis investicijomis.