Platinimo programinė įranga yra į kompiuterines sistemas integruotas taikomųjų programų paketas, padedantis organizacijai valdyti tiekimo grandinės procesą. Kai kurios organizacijos naudoja įmonės sprendimus, kurie sujungia dviejų ar daugiau skyrių, kurie tiesiogiai veikia atsargas, funkcijas. Skirtingos platinimo programinės įrangos funkcijos gali padėti valdyti atsargas, prognozuoti, užsakyti pirkimo užsakymus, apskaitą ir valdyti santykius su klientais.
Įmonės, platinančios ir prižiūrinčios atsargas, gali pastebėti, kad platinimo programinė įranga yra būtina norint sekti jų produktus. Kadangi paskirstymo vamzdynas paprastai reikalauja, kad produktai būtų laikomi sandėliuose ir perkeliami iš vienos vietos į kitą, programinė įranga yra automatizuotas būdas valdyti atsargų lygius pagal SKU arba UPC. Viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl naudojama platinimo programinė įranga, yra tam tikros sandėlio ir atsargų valdymo sistemos įdiegimas.
Sandėlių valdymas padeda įmonėms tvarkyti savo sandėlius. Programinės įrangos funkcijos nustato atskirų produktų saugojimo vietas pagal UPC numerį, padeda darbuotojams rasti tinkamas vietas atskiroms siuntoms ir prireikus ištraukia gaminį. Tai taip pat gali padėti sandėlio darbuotojams pertvarkyti erdvę, kad būtų vietos naujiems produktams arba pagerinti rinktuvų efektyvumą, kai panašūs produktai yra šalia vienas kito.
Dar viena svarbi platinimo programinės įrangos funkcija yra kiekvieno produkto, laikomo įmonės sandėliuose, atsargų lygio stebėjimas realiuoju laiku. Atsargų valdymas nustato, kurių produktų senka ir kuriuos reikia iš naujo užsakyti, kad būtų patenkinta paklausa. Produkto paklausos prognozavimas, pagrįstas klientų užsakymų istorija, yra automatizuota užduotis, kurią programinė įranga gali valdyti, kai nustatomi konkretūs parametrai. Programinė įranga yra pakankamai lanksti, kad darbuotojai galėtų rankiniu būdu koreguoti šiuos parametrus, jei reikia, jei paklausa neatitinka pasiūlos lygio.
Kadangi tiekimo grandinės valdymą daugiausia lemia pardavimas, įmonės sistemos gali būti naudojamos tam tikram automatizavimui tarp pardavimo ir operacijų skyrių. Pavyzdžiui, gamintojas, kuris parduoda tiesiogiai mažmeninėms sąskaitoms, gali įsigyti platinimo programinę įrangą, kuri automatiškai perkelia pardavimo užsakymus į sandėlio kompiuterinę sistemą. Tada sistema sandėlyje atima šiuos atsargų lygius iš savo vietos ir generuoja atnaujinimo užsakymus iš tiekėjų ar pagrindinių paskirstymo centrų. Sandėlio kompiuterinė sistema taip pat gali generuoti užsakymus rinkėjams surasti, įvykdyti ir supakuoti pasiimti.
Ryšių su klientais valdymas (CRM) gali būti įtrauktas į kai kuriuos platinimo programinės įrangos paketus. Ši funkcija valdo kainodarą, užsakymo lygius iš pardavimo ir užsakymo procesą. Nuorodos į išorines palaikymo paslaugas gali būti įtrauktos į CRM programas. Paprastai tai yra paslaugos, kurios nepatenka tiek į sandėlio, tiek pardavimų personalą, pavyzdžiui, sąskaitų išrašymas ar techninė pagalba.
Tiekimo grandinės valdymo programinė įranga taip pat gali apimti pardavimo ir apskaitos funkcijas. Ne visos organizacijos tai naudos, tačiau gali būti įtraukta didžioji knyga apskaitos operacijoms registruoti. Finansų valdymo funkcijos generuoja ir stebi mokėtinas ir gautinas sumas pagal užsakymus, gautus iš pardavimo.