Kas yra pokyčių poveikio analizė?

Pokyčių poveikio analizė gali būti vienas iš dviejų susijusių dalykų. Viena versija susijusi su pačiu pakeitimu, išsiaiškinimu, ką reikia keisti, kaip keisti ir kiek pakeitimas kainuos įmonei. Antroji versija sutelkia dėmesį į pakeitimo rezultatus, kaip tai paveiks pelną, tvarkaraščius ir įmonės tapatybę. Dviejų tipų ataskaitos kartais integruojamos, tačiau tokio masto pokyčių poveikio analizė dažnai yra nepraktiška visiems, išskyrus didžiausius didesnių įmonių produktus. Abi analizės rūšys yra įtrauktos į platesnę pokyčių valdymo sritį – discipliną, apimančią pasirengimą verslo pokyčiams, jų vykdymą ir susidorojimą su jais.

Dvi pokyčių poveikio analizės formos kyla iš dviejų skirtingų ekonomistų originalaus termino aiškinimo. Pačios analizės apima daug tos pačios informacijos, tačiau jos atliekamos skirtingais požiūriais. Su pakeitimu susijusioje versijoje daugiausia dėmesio skiriama pakeitimo dizainui ir metodui. Antrojoje versijoje dėmesys sutelkiamas į bendrą pakeitimo siūlomą riziką ir atlygį. Abiem atvejais analizės tikslas – leisti įmonėms priimti pagrįstus sprendimus dėl metodikos, proceso ar organizacijos pakeitimų.

Pokyčių poveikio analizės atlikimas gali būti daug sudėtingesnis, nei atrodo iš pirmo žvilgsnio. Retas atvejis, kai procesas neturi nieko, nuo ko jis priklauso, ir nieko, kas nuo jo priklauso. Tokio tipo procesai vadinami našlaičiais ir yra lengviausiai keičiami dalykai. Kalbant apie našlaitį, pokyčių poveikio analizė dažnai yra gana paprasta, nes pakeitimas neturės ilgalaikio poveikio.

Našlaičiai procesai šiuolaikiniame versle yra labai neįprasti. Dauguma verslo sistemų jungiasi su išlaikytiniais, kurie yra procesai, atsirandantys po sistemos, ir tėvai, procesai, kurie vyksta anksčiau. Ne visada aišku, kaip nagrinėjama sistema sąveikauja su šiomis dviem grupėmis. Be to, bet kurios iš šių grupių pasikeitimas, pasikeitęs išnagrinėtoje sistemoje, gali turėti įtakos bet kuriam iš jų tėvams ir išlaikytiniams. Tik išnagrinėjus kiekvieną iš šių sąsajų, pokyčių poveikio analizė gali iš tikrųjų parodyti pokyčio rezultatus.

Šios analizės paprastai yra didesnės pokyčių valdymo srities dalys. Šioje srityje dėmesys sutelkiamas į didesnį verslo pokyčių poveikį. Žmonės, kurie specializuojasi pokyčių valdyme, dažnai prižiūrės projektus, dažniausiai laisvai samdomi, kad padėtų įmonei sklandžiai pereiti nuo vienos sistemos prie kitos.