Politika pagrįstas tinklo valdymas leidžia administratoriams valdyti tinklą įtraukiant į tinklo politiką, pvz., verslo politiką, kurios vartotojai turi laikytis. Nors tai galima nustatyti kiekvienam atskiram vartotojui, politika pagrįstas tinklo valdymas dažniau nustato tam tikras vartotojų grupei skirtas strategijas, kad būtų supaprastintas procesas. Pagrindinis privalumas yra tas, kad naudotojų elgesys yra nuoseklus, užtikrinant, kad niekas nedarytų nieko prieš verslo taisykles. Jei administratoriai nėra susipažinę su šia sistema, gali būti sunku ja naudotis, nes programavimas dažnai yra pažangus.
Daugelis įmonių valdo politiką, o politika pagrįstas tinklo valdymas yra panašus metodas. Skirtingai nuo verslo politikos, kuri kontroliuoja, kaip žmonės sąveikauja ar vykdo verslą, ši politika labiau susijusi su vartotojo kompiuterio sąveika su tinklu. Šios strategijos neleis vartotojui atlikti veiklos, kuri prieštarauja politikai, arba vartotojas gali net neturėti prieigos prie tam tikrų sričių. Politikoje paprastai nurodoma, kad vartotojas negali pasiekti srities su neskelbtinais failais arba vartotojas negali išsaugoti ar kopijuoti failų.
Mažuose tinkluose administratoriai gali nustatyti vartotojo teises kiekvienam vartotojui atskirai, tačiau tai būna neįprasta. Dažniau politika pagrįstas tinklo valdymas įgyvendina vartotojų grupes ir kiekviena grupė turi tam tikrą strategijų rinkinį. Šios grupės gali būti skirtos darbuotojams, vadovams ir administratoriams arba gali būti bet koks kitas savavališkas pavadinimas. Nors atskiros strategijos yra retos, administratoriai vis tiek gali pridėti konkrečias strategijas vartotojui, net kai jis yra įtrauktas į grupę. Tai gali būti padaryta naujam vartotojui arba, galbūt, vartotojui, kuriam buvo skirta drausminė nuobauda ir kuris prarado kai kurias tinklo privilegijas.
Kai naudojamas politika pagrįstas tinklo valdymas, nuoseklumas paprastai pasiekiamas daug labiau nei naudojant kitas tinklo valdymo procedūras. Taip yra todėl, kad vartotojui taikomos labai griežtos taisyklės, neleidžiančios atlikti bet kokio nenuoseklaus skaičiavimo elgesio. Be įsilaužimo į tinklą ar administratorių pakeitimo politikos, yra labai sudėtingų būdų, kaip apeiti politiką, todėl šis valdymo metodas yra gana efektyvus.
Nors politika pagrįstas tinklo valdymas paprastai yra veiksmingas, dėl žmogiškojo elemento gali nutrūkti saugumas. Paprastai administratoriams labai lengva įtraukti vartotojus į grupes arba pakeisti naudotojų leidimus. Tai tampa sudėtinga, kai administratoriams tenka rašyti visiškai naujas strategijas, nes jos kodavimas paprastai yra pažangus. Tai reiškia, kad administratoriai turi gerai žinoti, kaip sukurti politiką prieš naudodami šią sistemą.