Kas yra popierizmo mažinimo įstatymas?

Popieriaus darbo mažinimo įstatymas yra federalinis įstatymas, priimtas Jungtinėse Valstijose 1980 m. ir iš esmės pakeistas 1995 m. Kaip rodo šio įstatymo pavadinimas, įstatymo tikslas yra sumažinti dokumentų, kuriuos turi tvarkyti federalinėms agentūroms, įmonėms ir privatiems piliečiams, sumažinant naštą žmonėms, kurie reguliariai tvarko dokumentus. 1995 m. pakeitimai taip pat padidino vyriausybės renkamos informacijos saugumą ir išplėtė visuomenės prieigą prie atitinkamų surinktų duomenų.

Popieriaus darbo mažinimo įstatymo ištakos yra praėjusio amžiaus ketvirtajame dešimtmetyje, kai buvo pateikta daug pasiūlymų kodifikuoti ir supaprastinti informacijos rinkimą. 1930 m. Kongresas priėmė Federalinį ataskaitų įstatymą, bandydamas reguliuoti informacijos rinkimą, tačiau šis įstatymas neatitiko užduoties, o 1942 m. vyriausybė sudarė darbo grupę, kuri išnagrinėjo informacijos rinkimo politiką ir teikia rekomendacijas. Dėl to buvo parengtas 1976 m. popierizmo mažinimo įstatymas, kurį galima rasti Jungtinių Valstijų kodekso 1980 antraštinėje dalyje, 44 skirsnyje.

Pagal įstatymą Valdymo ir biudžeto biure (OMB) buvo įkurta Informacijos ir reguliavimo reikalų tarnyba (OIRA). Kai vyriausybinė agentūra nori surinkti informaciją iš 10 ar daugiau žmonių, ji turi pateikti prašymą OIRA peržiūrėti. Tarnyba nustato, ar informacijos rinkimas bus naudingas ir naudingas, ir tiria formas bei būdus, kurie bus naudojami duomenims rinkti. Jei informacijos rinkimas pašalinamas, agentūra gali tęsti. Jei ne, agentūra bus priversta peržiūrėti savo planus.

1995 m. buvo padaryti kai kurie Popieriaus darbo mažinimo įstatymo pakeitimai, pripažįstant, kad elektroninė informacija darosi vis labiau paplitusi ir kad vyriausybinės agentūros turi užtikrinti savo duomenų saugumą. Susijęs 1998 m. Vyriausybės popierizmo panaikinimo įstatymas nustatė gaires dėl duomenų saugojimo elektroninėje formoje ir duomenų rinkimo elektroniniu būdu. Nors šis įstatymas neįpareigojo naudoti elektroninio archyvavimo ir duomenų rinkimo, jame nustatyta speciali politika, skirta paskatinti vyriausybines agentūras apsvarstyti galimybę panaikinti popierizmą, o ne elektroninius metodus.

Amerikos piliečiai galėjo pastebėti popierizmo mažinimo įstatymo pranešimus dėl vyriausybės dokumentų, kuriuos jie užpildo. Šiuose pranešimuose nurodoma, kad informacijos rinkimo užklausą išnagrinėjo ir patvirtino OIRA ir kad ji atitinka įstatymo sąlygas. Atskiriems piliečiams ir įmonėms tai svarbu, nes taip sumažinama nereikalingų dokumentų, kuriuos jie turi užpildyti, skaičius.