Projektų portfelio valdymas (PPM) yra verslo įrankis, naudojamas norint efektyviai valdyti daugybę portfelių ar projektų siekiant bendro tikslo. Kiekvienas individualus projektas kuriamas siekiant konkretaus verslo tikslo ar pranašumo. Jie visi turėtų būti naudingi visam projekto portfeliui. PPM yra visų atskirų projektų skėtis.
Svarbu žinoti, kokią naudą PPM sistemoje turi kiekvienas atskiras projektas. Norint tai išsiaiškinti, reikia užduoti keletą klausimų. Tai apima kiekvieno projekto našumą. Taip pat turite žinoti, ar kuris nors projektas gali turėti neigiamos įtakos kitiems būsimiems projektams. Galiausiai turite žinoti, kad sėkmingi visų projektų rezultatai padės pasiekti norimą tikslą arba naudą.
PPM sistemoje ateina momentas, kai turite įvertinti procesą. Šis įvertinimas nustato, ar kiekvienas atskiras projektas veikia patenkinamai per visą jo gyvavimo ciklą. Projektą vertinantis asmuo nusprendžia, ar jis vis dar aktualus ir ar siekia norimo portfelio tikslo. Jei taip nėra, tas konkretus projektas gali būti sustabdytas arba visai sustabdytas.
Kurdami savo PPM sistemą, turite įsitikinti, kad turite tinkamus įrankius projektui vykdyti. Dėl savo įvairaus funkcionalumo siūlomi komerciniai įrankiai gali atrodyti bauginantys. Geriausias būdas tai padaryti yra pradėti nuo mažo, į projektą įtraukiant po vieną elementą.
Pagrindiniai dalykai, padedantys pasiekti sėkmingą PPM sistemą, yra išlaidos ir naudingas matavimas, išteklių planavimas ir pagrindinių projekto duomenų perdavimas. Taip pat turėtumėte žinoti projekto vertinimo procesą ar metodiką. Taip pat atsižvelkite į pažangos ataskaitas ir projekto išlaidų bei naudos stebėjimą.
Yra keletas PPM įrankių, kurie sprendžia visus aukščiau išvardintus dalykus. Tai yra programinės įrangos paketai, kurie gali padėti sėkmingai išlaikyti savo portfelį. Artemis yra šios srities rinkos lyderis. Jie siūlo įrankį, pavadintą PortfolioDirector, kuris suteikia centrinę bazę, galinčią įrašyti visas esamas ir siūlomas verslo investicijas, esančias įmonėje.
Kitas paketas yra „Changepoint“. Tai suteikia grafinę informaciją, kuri leidžia vadovams realiuoju laiku stebėti projektų portfelį. Naudodamas prietaisų skydelį, vadovas gali matyti svarbią verslo informaciją iš daugelio projektų viename matomame ekrane. Yra daug daugiau žinomų ir sudėtingesnių paketų. Jais visais turėtų būti gana paprasta naudotis, nes galutinis jų tikslas yra sėkmingai įdiegti jūsų PPM sistemą.