Verslo kontekste reprezentacinės išlaidos yra išlaidos, kurias darbuotojai patiria valgydami ir dirbdami patys bei verslo partneriai, dirbdami siekdami gauti pajamų darbdaviams. Tai gali būti pinigai, išleisti klientų auginimui, pavyzdžiui, potencialaus pirkėjo išvežimas pietų ar bendravimas su tiksline grupe žaidžiant golfą. Dažnai ši kategorija yra svarbi mokesčių tikslais, nes daugelis jurisdikcijų leidžia įmonėms atimti šių rūšių išlaidas iš pajamų prieš nustatant apmokestinamąsias pajamas.
Daugelis šalių reikalauja, kad įmonės, kaip nepriklausomos įmonės, mokėtų pajamų mokesčius taip pat, kaip asmenys moka pajamų mokesčius nuo uždirbto darbo užmokesčio. Jurisdikcijos mokesčių kodeksas apibrėžia išlaidų rūšis, kurios gali sumažinti įmonės apmokestinamąsias pajamas. Šios verslo išlaidos paprastai sugrupuojamos į kategorijas, siekiant supaprastinti apskaitą. Nors teoriškai reprezentacinių išlaidų kategorijoje gali būti viskas, kas susiję su tema, joje turi būti tik tos išlaidos, kurias leidžia mokesčių kodeksas, jei įmonė nori naudoti šią kategoriją kaip verslo išlaidų atskaitymą.
Mokesčių kodai skiriasi priklausomai nuo jurisdikcijos. Formalus reprezentacinių išlaidų apibrėžimas mokesčių tikslais taip pat skiriasi. Tarptautinis pastangas standartizuoti verslo apskaitos taisykles visose jurisdikcijose tam tikru mastu normalizavo išlaidų ir atskaitymų apibrėžimus. Žinoma, skirtumų išlieka, tačiau reprezentacinių išlaidų traktavimas vienoje pagrindinėje jurisdikcijoje, pavyzdžiui, JAV, yra pagrįstas pavyzdys, kaip apskritai traktuojama išlaidų kategorija.
Pramogų išlaidos paprastai apibrėžiamos kaip bet kokios išlaidos, skirtos pramogoms, pramogoms ar poilsiui klientui, klientui ar darbuotojui pralinksminti kaip būtiną verslo pajamų dalį. Į šias išlaidas gali būti įtrauktas maitinimas. Norint šias išlaidas laikyti verslo atskaitymais, jos turi būti patirtos verslo aplinkoje arba turint aiškų tikslą vykdyti verslą. Išlaidos negali būti įtrauktos į kitą verslo išlaidų kategoriją, pavyzdžiui, kelionės, ir negali būti prabangios ar nepaprastos.
Valstybinės mokesčių institucijos stengiasi apriboti reprezentacinių išlaidų kategorijos naudojimą, nes ja piktnaudžiaujama. Įmonės kartais bando priskirti bet kokią pramogų rūšį prie verslo išlaidų ir naudoti kategoriją nereikalingoms ar asmeninėms pramogoms nurašyti. Pavyzdžiui, JAV IRS leidžia įmonei atskaityti tik 50 procentų reprezentacinių išlaidų, kurias ji reikalauja. Taip pat reikalaujama, kad įmonės dokumentuotų išlaidas, stebėdamos išlaidų sumą, datą ir vietą, kur jos buvo patirtos, ir su juo susijusius verslo santykius.