Taip pat žinomas kaip pranešimas apie atvykimą, pranešimas apie atvykimą yra pranešimas, kurį parengia vežėjas arba agentas, kad praneštų gavėjui ar gavėjui, kad siunta atvyko. Paprastai tokio tipo pranešimuose apie krovinio atvykimą pateikiama informacija apima bendrą gautų prekių aprašymą, taip pat informaciją apie atvežtų vienetų skaičių ir visus mokesčius, kuriuos reikia sumokėti atsiėmimo metu. Tiksli pranešimo apie atvykimą struktūra priklausys nuo uosto, kuriame prekės priimamos, nustatytų reikalavimų ir visų įstatymų ar taisyklių, kurių uostas turi laikytis.
Pranešimo apie atvykimą tikslas – informuoti atitinkamas šalis, kad prekės atvyko į uostą ir laukia pasiėmimo. Kai kuriais atvejais pranešimas turi būti pateiktas iš anksto, leidžiant uostui priskirti prieplaukos vietas atvykstantiems laivams. Tokiu atveju forma paprastai vadinama išankstiniu pranešimu apie atvykimą (ANOA) ir reikalaujama pateikti informaciją apie patį laivą, įskaitant gabenamo krovinio matmenis ir pobūdį. Tai savo ruožtu leidžia uosto administracijai suteikti leidimą prisišvartuoti zonoje, kur prekes galima saugiai iškrauti ir prireikus saugoti tol, kol gavėjas arba gavėjas atvyks atsiimti prekių, sumokėti atitinkamus mokesčius ir išgabenti prekes iš uosto teritorijos.
Pranešime apie atvykimą, kartu su išsamia informacija apie įvežamų siuntų dydį, svorį ir vienetų skaičių, taip pat gali būti reikalaujama tokios informacijos kaip laivo, prašančio prisišvartuoti uoste, pavadinimas, paskutinis įplaukimo uostas prieš atvykimą ir informacija apie paties laivo draudimas. Pranešime apie atvykimą gali būti reikalaujama ir kitos informacijos, pvz., laivo pavadinimo, agentūros, kuri atsakinga už laivą, ir tai, ar laivą reikės pakrauti arba iškrauti daugiau nei vienoje krantinėje. Tokio tipo informacija padeda uostui laiku priimti laivą, taip pat padės paskirti vieną ar daugiau krantinių pakrovimo ir iškrovimo procesams valdyti.
Pranešimo apie krovinio atvežimą naudojimas informuojant atitinkamas šalis apie vežėjo atvykimą gali padėti greičiau iškrauti krovinį, pateikti pretenzijas įgaliotoms šalims ir leisti vežėjui pasiimti papildomų krovinių išvykimo reisui. Padedant gavėjams žinoti, kada krovinys turėtų atvykti arba kad jis jau yra uoste, galima greitai pareikšti pretenzijas ir susitarti dėl krovinio apdorojimo, o tai leidžia naujajam savininkui perimti prekes, kai tik jie bus išmuitinti. papročiai. Kadangi taikomi įstatymai ir teisės aktai įvairiose šalyse gali skirtis, susipažinimas su pranešimų apie atvykimą struktūra kiekviename uoste ir ar reikia išankstinių įspėjimų padės planuoti pretenzijų pateikimą ir prekių išgabenimą iš uosto.