Pranešimas apie posėdį yra teisinis dokumentas, naudojamas JAV teismuose, siekiant informuoti asmenis, kad vyriausybė imasi prieš juos ieškinį. Tai skiriasi nuo pranešimo apie teismą, kuris naudojamas, kai atskiros šalys kelia viena kitą į teismą. Šie dokumentai skirti veiksmams, kurių metu vyriausybė siekia atlyginti asmenis. Jie dažniausiai naudojami vietos lygmeniu, dažnai administracinėse bylose, bankroto ir pašalinimo bylose.
Priklausomai nuo jurisdikcijos skiriasi informacija apie tai, kas turi būti pranešime apie posėdį ir kaip ši informacija turi būti pateikta. Jungtinių Valstijų įstatymai leidžia valstijų vyriausybėms nustatyti savo teismo taisykles. Tačiau, kad ir kur jis būtų paduodamas, jame paprastai yra tam tikrų pagrindinių elementų.
Pirma, pranešime nurodoma, kuris teismas veda posėdį. Jame nurodomas asmuo, prieš kurį buvo imtasi veiksmų, ir nurodomi konkretūs įtarimai, kurie bus nagrinėjami posėdžio metu. Paprastai turi būti cituojami visi statutai, įstatymai ar politika, kurie tariamai buvo pažeisti. Jei kuri nors iš šios informacijos pasikeičia, pavyzdžiui, jei posėdis perkeliamas arba jei vyriausybė peržiūri asmeniui pareikštus kaltinimus, išsiunčiamas pakeistas pranešimas apie bylos nagrinėjimą, kuriame aiškiai nurodomi pataisymai ir pakeitimai.
Pranešimuose taip pat turi būti nurodyta posėdžio data, laikas ir vieta. Kuris teisėjas buvo paskirtas vesti posėdį, paprastai yra įvardijamas ir paprastai nurodomas telefono numeris, kuriuo respondentas gali susisiekti iškilus klausimams. Dauguma valstybių reikalauja išlygos, informuojančios respondentus, kad jiems leidžiama kreiptis į teisinį atstovavimą.
Teisininkai dažnai atstovauja klientams posėdžiuose, tačiau beveik visada gali atstovauti ir patys asmenys. Teismai paprastai neteikia atsakovams advokatų. Viešieji gynėjai dažniausiai būna tik baudžiamosiose bylose, o ne administraciniuose posėdžiuose. Respondentai, kurie negali sau leisti samdyti advokato, gali ieškoti pro bono paslaugų, kurias siūlo teisinės pagalbos draugija arba teisinės pagalbos grupė. Tai ypač rekomenduojama nagrinėjant bylas dėl išsiuntimo, susijusios su deportacijos reikalais, ir bankroto bylose, kurios dažnai turi ilgalaikių finansinių pasekmių.
Kiekvienas teismas turi taisykles, kaip atsakovui turi būti įteiktas pranešimas apie posėdį, o įvairių pranešimų pateikimo taisyklės dažnai skiriasi. Pavyzdžiui, pranešimas apie bylos nagrinėjimą pašalinimo procese paprastai turi būti įteiktas asmeniškai. Kiti pranešimai kartais gali būti išsiųsti paštu arba tiesiog atiduodami į asmens gyvenamąją vietą. Labai svarbu, kad respondentai pranešimus gautų laiku. Neatvykimas į paskirtą teismo posėdį paprastai turi staigias pasekmes.
Pats terminas taip pat gali būti susijęs su bet kokia situacija, kai valdymo ar taisykles priimanti institucija nori informuoti visuomenę apie būsimą posėdį. Šiame kontekste gali būti rengiami klausymai įvairiomis temomis – nuo žemės naudojimo pasiūlymų iki mokyklų tarybos taisyklių. Vienas iš pavyzdžių yra pranešimas apie prašymo nagrinėjimą. Tokio pobūdžio klausymas rengiamas siekiant įvertinti ir leisti visuomenei komentuoti kai kurias pateiktas paraiškas, dažnai susijusias su alkoholio licencijomis, reikšmingais pastato pakeitimais ar kitomis prieštaringomis bendruomenės temomis.
Bendruomenės posėdžiai paprastai labai skiriasi nuo teismo posėdžių. Viena vertus, nėra teisėjo. Bendruomenės lyderiai arba valdybos nariai paprastai priima sprendimus. Tokio tipo klausymai taip pat paprastai nėra skirti pažeidimams įvertinti. Dažniausiai jos rengiamos svarstyti pataisas arba informuoti visuomenę apie siūlomas naujas taisykles.
Pranešimas apie išklausymą bendruomenės aplinkoje paprastai skelbiamas vietiniame laikraštyje arba reklamuojamas skrajutėmis ir iškabomis. Daugelyje klausymų ne tik leidžiama dalyvauti visuomenei, bet ir klausytojai gali užduoti klausimus ir dalyvauti procese. Žiūrovams niekada neleidžiama dalyvauti teisme.