El. pašto pranešimas įspėja, kai gaunamas naujas el. laiškas, ir gali įvykti įvairiais būdais, atsižvelgiant į naudojamą programą. Dauguma el. pašto programų (programinė įranga, kuri valdo el. paštą) naudoja garso failus, animuotą piktogramą sistemos dėkle (sistemos dėkle), iššokantįjį langą arba tam tikrą jų derinį. Nors ir gerai dirbant prie kompiuterio, jie nelabai padeda, jei esate kelyje. Tokiu atveju speciali stebėjimo programinė įranga gali pasiūlyti pažangias mobiliojo el. pašto pranešimo parinktis, įskaitant teksto žinutės siuntimą į mobilųjį telefoną, žadintuvo skambėjimą telefone arba žinutės siuntimą į gaviklį.
Veikimo būdas yra paprastas. Stebėjimo programa paliekama veikti fone kartu su jūsų el. pašto programa, kuri nustatyta reguliariai tikrinti, ar nėra naujų laiškų, kuriuos iš anksto sukonfigūravote. Kai gaunamas naujas laiškas, stebėjimo programa automatiškai naudoja SMS (trumpųjų žinučių paslaugos) šliuzą, kad išsiųstų pranešimą el. paštu į jūsų mobilųjį telefoną. SMS žinutes naudoja beveik visos mobiliųjų telefonų tarnybos ir pranešimų siuntimo įmonės, kad perduotų 160 ar mažesnių ženklų tekstinius pranešimus. Teksto žinutėje pranešama, kad gavote naują laišką, jame pateikiamas siuntėjo adresas ir galbūt keli pirmieji pranešimo teksto žodžiai. Vietoj tekstinio pranešimo galite pasirinkti, kad programa skambėtų žadintuvu jūsų mobiliajame telefone arba išsiųstų pranešimą į jūsų gaviklį.
El. pašto pranešimų programinė įranga yra nebrangi ir paprasta rasti naudojant paieškos variklį. Tai puikiai tinka verslui, nes leidžia stebėti el. laiškus, į kuriuos reikia laiku atsakyti. Tiesą sakant, tai taip patogu, kad beveik neįsivaizduojama, kad galimybės susisiekti su mobiliuoju telefonu ar pranešimų gavikliu greitai neatsiras standartinėse el. pašto programose, todėl nebereikės papildomos stebėjimo programinės įrangos.
Jei esate keliaujantis asmuo, kuriam reikia greito el. pašto korespondencijos apdorojimo, mobiliojo el. pašto pranešimų programinė įranga gali būti kaip tik tai, ko ieškote, kad susijungtumėte savo pasaulį.