Kai pranešimai saugomi eilėje, jie statomi pertraukiamuose taškuose, vadinamuose mazgais, kol bus paruošti persiųsti gavėjui. Dažniausiai naudojama pranešimų eilės forma yra elektroninis paštas, plačiau žinomas kaip el. Eilės taip pat dažnai naudojamos apdorojant duomenis tinkluose.
El. pašto sistemoje, kuri savo serveriuose stato pranešimus į eilę, gavėjas neturi iš karto gauti pranešimo, nes pranešimų eilės procesas tiesiog sutvarko arba surūšiuoja pranešimą pagal jų gavimo tvarką. Kiekviename mazge, kuris stato pranešimą savo sistemoje arba serveryje, el. pašto programa turi ryšio tašką arba galutinį tašką, kuris naudojamas duomenims perduoti. Visi ankstesni pranešimai ar duomenys sistemoje saugomi tol, kol serveryje lieka daugiau vietos arba kol iš serverio bus išleisti ankstesni pranešimai. Po šio proceso dabartiniai pranešimai persikelia iš serverio ir patenka į galutinio vartotojo pašto dėžutę arba failą, o pranešimų eilės procesas prasideda iš naujo.
Pranešimų eilė neleidžia siųsti bet kokio ilgio ar dydžio žinučių, tačiau ji riboja vieno duomenų failo dydį. Paprastai pranešimų eilės sistemos veikia operacinės sistemos viduje. Programa yra prieinama tik tai sistemai ir dažnai reikalingi keli serveriai, jei naudojami dideli duomenų failai arba kyla pavojus vartotojų saugumui.
Pranešimų eilės sudarymas turi daug privalumų, ypač tinklams, kurie valdo kelis vartotojus arba turi skirtingą svarbos ar saugumo hierarchiją tinkle. Kurdamos pranešimus į eilę, sistemos gali palaikyti ryšį tarp programų, kurios leidžia vartotojams gauti ir siųsti pranešimus, kai kitos programos kaupia duomenis. Eilė taip pat leidžia vartotojams pasirinkti tvarką, pagal kurią programa apdoros reikiamą informaciją. Tai reiškia, kad vartotojas gali įrašyti į eilę labai svarbų pranešimą, kad jis būtų perduotas prieš failą, kuris jau yra serveryje. Tai ypač naudinga tinkluose su keliais vartotojų lygiais ir skirtingu vartotojų saugos lygiu.
Kitas naudingas pranešimų eilės privalumas yra vartotojo galimybė padaryti savo programą labiau prieinamą alternatyvioje sistemoje, jei pagrindinė sistema nepasiekiama. Tai būtų taikoma bet kuriai sistemai, kurioje programa gali sulėtinti serverio atsako laiką, todėl būtina ir pageidautina perkelti failą į prieinamą alternatyvų serverį. Šis procesas ne tik suteikia daugiau duomenų failų vietos, bet ir gali padidinti darbo našumą ir efektyvumą.