Prekių važtaraštis yra sąrašo tipas, kuriame pateikiama išsami informacija apie prekes, kurios šiuo metu siunčiamos parduoti. Šis informacijos sąrašas yra labai panašus į pjesę, naudojamą teatre, siekiant supažindinti žiūrovus su detalėmis apie pjesę ir aktorius, arba net į bilieto kainą restorane, kurioje pateikiama išsami informacija apie meniu pasirinkimą. Prekių sąskaitoje pateikiamas išsamus prekių, įtrauktų į pirkinį, sąrašas, bet kartais taip pat nurodomi pažadai ar pasiūlymai, kurie pratęsiami norint įsigyti.
Kai naudojamas kaip verslo dokumentas, prekių važtaraštyje pateikiama informacija apie visas prekes, įtrauktas į konkrečią siuntą. Pateikiamos informacijos diapazonas skirsis, o kai kurie formatai apima tik trumpą aprašymą, užsakymo numerį ir kiekvieno įtraukto vieneto kiekį. Kiti pavyzdžiai yra išsamesni, juose pateikiami išsamūs aprašymai, vienetų ir išplėstinės kainos ir netgi informacija apie siuntimo būdą. Prekių sąskaitos turinys paprastai atitinka bet kokias vyriausybines nuostatas, susijusias su šio tipo dokumentais, todėl pardavėjai galės laikytis būtiniausių reikalavimų arba sukurti formatą, kuriame būtų daugiau informacijos.
Prekių sąskaitos tikslas – dokumentuoti užsakymą, kad nekiltų painiavos dėl to, ką klientas iš tikrųjų gaus. Gavus dokumentą, galima patikrinti prekes ir įsitikinti, kad siunčiamos prekės sutampa su prekių važtaraštyje nurodyta informacija. Jei iškyla kokių nors neatitikimų, abi šalys gali imtis būtinų veiksmų padėčiai ištaisyti, galbūt net išrašyti pakeistą sąskaitą, kad būtų laikomasi to, kas iš tikrųjų buvo gauta kaip siuntos dalis.
Prekių sąskaitoje taip pat gali būti nurodomos situacijos, kai asmenys ar įmonės bando sukelti pirkėjų entuziazmą žadėdami arba reklamuodami produktus ne visai etišku būdu. Naudojant šią programą, galima pareikšti abejotinų pretenzijų dėl prekių veikimo ir kokybės, bandant sumenkinti bet kokius akivaizdžius defektus. Pavyzdžiui, produktas gali būti reklamuojamas kaip turintis tuos pačius ingredientus kaip ir labiau žinomas produktas, tačiau neatsižvelgiama į tai, kad reklamuojamame produkte tų ingredientų yra naudojami daug mažesni kiekiai. Galutinis rezultatas yra suklaidinti pirkėją manyti, kad reklamuojamas produktas yra toks pat veiksmingas kaip ir geriau žinomas prekės ženklas, nors iš tikrųjų našumas yra šiek tiek prastesnis. Kai tai tampa akivaizdu pirkėjui, pardavėjas dažnai apkaltinamas bandymu parduoti prekių važtaraštį, o tai reiškia, kad pateikimas buvo tyčia klaidinantis.