Sąvoka „prekės ženklo sustabdymas ir atsisakymas“ dažniausiai reiškia laišką, kuriame nurodoma šaliai, kuri naudoja įmonės prekės ženklą be tinkamo leidimo, nedelsiant nutraukti bet kokį ženklo naudojimą. Tokius laiškus dažnai rengia advokatas ir dažniausiai jie siunčiami tokiu būdu, kai reikia parašo ar kito įrodymo, kad laišką gavo teisinga šalis. Pranešimas yra greitas būdas informuoti pažeidėją, kad prekės ženklo savininkas žino situaciją, ir dažnai jo pakanka, kad pažeidėjas sustotų. Tačiau jei reikia imtis tolesnių teisinių veiksmų, teismas gali priimti įsakymą nutraukti ir atsisakyti. Jei pažeidėjas nuspręs nepaisyti šio nurodymo, teismas jam gali skirti baudą arba kitaip bausti.
Prekės ženklo naudojimas be tinkamo leidimo yra žinomas kaip prekės ženklo pažeidimas ir yra rimtas. Įmonės moka mokesčius – kartais didelius – siekdamos užtikrinti, kad niekas kitas negalėtų naudoti jų logotipų, simbolių ar kitų prekių ženklų vaizdų be aiškaus įmonės leidimo. Verslas, leidžiantis kitiems pažeisti jo teises į prekės ženklą, gali supainioti klientus ir susilpninti savo prekės ženklo stiprumą. Tačiau ieškiniai gali brangiai kainuoti. Prekės ženklo nutraukimo ir atsisakymo raštas yra ekonomiškas būdas įmonei apginti savo teises.
Didelės įmonės ir įmonės, kurių prekės ženklų įvaizdžiai gali būti pažeisti, dažnai prašo savo advokatų parengti standartinį prekių ženklo nutraukimo ir atsisakymo formos laišką, kuriame būtų pritaikomi laukai. Šios raidės paprastai leidžia įmonei įterpti gavėjo vardą, pavardę, laiško datą ir pažeidimo pobūdį, vietą ir datą. Tai leidžia įmonei lengvai išsiųsti laiškus, kai reikia, neprašant advokato naujo laiško kiekvieną kartą, kai įvyksta pažeidimas.
Jei pažeidusi šalis neatsako į prekių ženklo nutraukimo ir atsisakymo laišką, pats pranešimas gali būti vertingas įrodymas kilusioje teismo byloje. Tai gali padėti įrodyti, kad šalis žinojo apie pažeidimą ir tyčia tęsė po pranešimo. Tai taip pat gali parodyti, kad paraišką pateikusi įmonė sąžiningai stengėsi nesikreipti į teismą.
Įmonės turėtų sekti visus tokius nutraukimo ir atsisakymo laiškus, net jei klausimas greitai išspręstas. Šalis, pasiryžusi pažeisti prekės ženklą, gavusi laišką gali nutraukti pažeidimą, palaukti tam tikrą laiką ir tada tyliai tęsti pažeidimo veiklą. Ši manipuliacija gali tęstis neribotą laiką, jei prekės ženklo savininkas neturi stebėjimo sistemos, kuri atskleistų pakartotinius pažeidėjus.