Prekių ženklų valdymo programinė įranga leidžia įmonės prekių ženklų valdymo skyriui valdyti savo prekių ženklų portfelį, padėti jiems įgyvendinti, sekti datas, padėti užsitikrinti teises į ženklą ir skatinti bendradarbiavimą įmonėje. Įmonės prekės ženklo ir įvaizdžio valdymas ir apsauga yra gyvybiškai svarbūs norint sukurti nuoseklų ir stabilų įvaizdį. Prekių ženklų valdymo programinė įranga leidžia įmonei stebėti ir nuolat atnaujinti prekių ženklų įstatymus ir licencijas bei pateikti išsamias įmonės prekių ženklų portfelio ataskaitas.
Įrašų tvarkymas yra esminė prekių ženklų valdymo programinės įrangos funkcija. Programinės įrangos duomenų bazėje saugomi prekių ženklų registravimo, ginčų, vaizdų žurnalų, sutarčių ir pavedimų įrašai. Programinė įranga taip pat talpins nuskaitytus failus ir leis į dienoraščius panašius įrašus sukurti pilną informacijos ir korespondencijos, susijusios su prekės ženklu, įrašą. Visos sąveikos su advokatais, prekės ženklų vadovais ir išradėjais taip pat gali būti įrašytos programinės įrangos įrašų saugojimo funkcijoje.
Prekių ženklų registravimas yra viena iš svarbiausių prekių ženklų valdymo programinės įrangos savybių. Tai padeda sekti visas datas ir terminus ir išsiųs priminimus visiems priskirtiems darbuotojams ar advokatams. Svarbios įrašymo datos apima atnaujinimus, galiojimo pabaigą, ITU terminus ir 8 skyriaus patvirtinimus. Daugelis programų automatiškai apskaičiuoja datas pagal baudžiamojo persekiojimo datą, šalį ir padavimo tipą.
Darbo eigos, susijusios su prekių ženklų valdymu, valdymas yra dar viena svarbi prekių ženklų valdymo programinės įrangos dalis. Galima stebėti įmonės darbo eigos pritaikymą ir padavimo procesą, atsakymą į pretenzijas, įspėjimą apie išmokas, registracijų pažymėjimų tvarkymą ir kitus procesus. Departamentai taip pat gali tinkinti darbo eigos kontrolinius sąrašus ir priminimus el. paštu programinėje įrangoje, kad padidintų skyrių ir išorės rangovų ryšį ir užtikrintų, kad procedūros ir procesai būtų vykdomi. Prekių ženklų valdymo programinė įranga taip pat leis įvairiems skirtingų skyrių darbuotojams kartu peržiūrėti ir patvirtinti prekių ženklų užklausas bei sekti paieškas ir informaciją.
Biudžeto sudarymas ir prekių ženklų skyriaus išlaidų valdymas taip pat gali būti užbaigtas naudojant programinę įrangą. Įrašomi sąmatos ir faktinės paslaugų kainos, galima generuoti analizę ir ataskaitas. Skyrius taip pat gali sudaryti sąskaitas ir valdyti mokėjimus naudodamasis programinės įrangos duomenų baze. Naudojant programinę įrangą, taip pat galima nustatyti el. pašto įspėjimus, pranešančius skyriui apie iš anksto nustatytas išlaidų gaires, kad ištekliai būtų paskirstomi efektyviai ir išlaikomas biudžetas.
Prekių ženklų skyrius taip pat naudoja ataskaitas ir duomenų analizę, kad pateiktų informaciją apie baudžiamąjį persekiojimą, išlaidas ir veiklos rezultatus įmonės vadovams. Prekių ženklų valdymo programinės įrangos sugeneruotos patikimos ataskaitos gali padėti įmonei analizuoti duomenis ir kurti pasirinktines ataskaitas. Dėl efektyvumo ir darbo eigos sprendimų, sukurtų naudojant valdymo programinę įrangą, prekių ženklų skyrius gali pagerinti savo veiklą, valdymą ir prekių ženklų bei intelektinės nuosavybės informacijos žinias.