Prekybos finansavimas yra bendras įvairių strategijų, naudojamų vykdant tarptautinius prekybos sandorius, terminas. Procesas gali remtis įvairiais pinigų valdymo būdais, įvairių bankinių paslaugų naudojimu, investicijomis ir apskritai visų resursų panaudojimu, kad tiek pirkėjas, tiek pardavėjas pasitenkintų kuo aukštesniu laipsniu. Naudodamosi įvairiomis prekybos finansavimo priemonėmis ir strategijomis, abiem šalims taikomi įstatymai ir teisės aktai, taikomi sandoryje dalyvaujančiame kilmės ir paskirties uoste.
Įmonės, kurios nuolat naudoja tarptautinę prekybą kaip dalį savo verslo pastangų, įsitikins, kad supras visus veiksnius, į kuriuos reikia atsižvelgti, kad būtų sėkmingai vykdoma prekyba. Tai reiškia, kad reikia nustatyti patikimus eksportuojančius ir importuojančius specialistus, kurie padėtų valdyti procesą. Kai kuriais atvejais tie specialistai dirbs visą pirkėjo ar pardavėjo darbo dieną. Įmonė taip pat gali nuspręsti perduoti prekybos finansavimo procesą profesionalams, kurie valdo veiklą daugelio skirtingų klientų vardu.
Nepriklausomai nuo to, ar prekybos finansavimas yra valdomas įmonės viduje, ar pasitelkiant išorės paslaugas, jis turi atitikti su prekyba susijusius įstatymus. Tai reiškia, kad reikia paruošti tinkamus dokumentus, kad būtų galima susitarti dėl produkcijos eksporto, taip pat reikalingų dokumentų, kad prekės būtų įvežtos į šalį, kurioje gyvena pirkėjas. Jei dokumentai nėra tvarkingi, sėkmingas užsakymo įvykdymas gali užtrukti arba netgi tapti niekiniu.
Kartu su gabenimo dokumentais prekybos finansavimas taip pat nurodo, kaip atsiskaitoma už įsigytus produktus. Paprastai tai apima darbą per pirkėjo ir pardavėjo bankus. Pirkėjo bankas gali pateikti pardavėjo bankui akredityvą, iš tikrųjų pateikdamas įrodymą, kad yra ištekliai operacijai užbaigti. Dažnai šiam akredityvui reikia pateikti dokumentus, patvirtinančius, kad užsakytos prekės buvo gautos, o važtaraštis yra dažniausiai naudojamas dokumentas. Patikrinus, kad pirkėjas gavo savo užsakymą, lėšos pervedamos į pardavėjo nurodytą banko sąskaitą ir sandoris laikomas baigtu.
Prekybos finansavimas taip pat paprastai apima draudimą, kuris padeda nustatyti, kuri šalis yra atsakinga už žalą kiekviename pristatymo proceso etape. Pavyzdžiui, pardavėjas gali būti laikomas atsakingas už bet kokius nuostolius, kurie buvo aptikti arba patirti iki to momento, kai prekės iškraunamos ant prieplaukos pristatymo uoste. Prekės sugadinus jas iškraunant ant prieplaukos, pirkėjas prisiima atsakomybę už žalą ar nuostolius. Paprastai draudimo sąlygos yra labai išsamios, nepaliekant vietos nesusipratimams, kuri šalis yra laikoma atsakinga bet kuriuo metu vykdant tarptautinę prekybą.