Plačiau žinomos kaip mokėtinos sumos, prekybos mokėtinos sumos yra skolos pardavėjams ar tiekėjams už bet kokius iš tų tiekėjų įsigytus produktus. Tokio tipo mokėtinos sumos apima skolinius įsipareigojimus, kuriuos tikimasi visiškai padengti per devyniasdešimt dienų po to, kai paslaugų teikėjas išrašo sąskaitą už prekes ar paslaugas. Atsižvelgiant į verslo operacijos pobūdį, prekybos mokėtinos sumos taip pat gali apimti elementus, kurie gali būti palaipsniui apmokami per dvylikos mėnesių ar ilgesnį laikotarpį. Yra tam tikrų nuomonių skirtumų dėl to, ar bet koks ilgesnis nei dvylikos mėnesių skolinis įsipareigojimas turėtų būti klasifikuojamas kaip prekybos mokėtinas sumas, ar įsipareigojimas turėtų būti vadinamas ilgalaikiu mokėtinu įsipareigojimu.
Daugeliui įmonių pagrindinis dėmesys mokėjimams už suteiktas paslaugas skiriamas kas mėnesį. Kiekviena tiekėjo sąskaita su atviru likučiu apskaitoma įmonės sąskaitos įrašų mokėtinų sumų skyriuje. Šios pardavėjo sąskaitos nekaupia jokių palūkanų, o tai reiškia, kad jos priskiriamos neprocentinėms sąskaitoms. Paprastai šių paskyrų likutį siekiama panaikinti kiekvieną atsiskaitymo ciklą, kad pardavėjas netaikytų palūkanų tam neapmokėtam likučiui. Dėl šios priežasties buhalteriai linkę suplanuoti bet kokių prekybos mokėtinų sumų mokėjimus, kad jie būtų pateikti pardavėjams 30 kalendorinę dieną arba anksčiau po su skola susijusios sąskaitos faktūros datos.
Kita bendra prekybos mokėtinų sumų valdymo strategija reikalauja, kad apskaitos darbuotojai atsižvelgtų į palūkanų normą, kurią kiekvienas pardavėjas taiko neapmokėtam likučiui po trisdešimties dienų. Tai labai naudinga, kai pinigų srautas neleidžia panaikinti visų apmokėtų sąskaitų faktūrų nepasiekus trisdešimties dienų ribos. Čia siekiama nustatyti, kuriuos įsipareigojimus galima atidėti maždaug savaitę ir patirti mažiausią papildomų palūkanų mokesčius. Šis metodas dažnai padeda išlaikyti kuo mažesnes išlaidas, kai verslas patiria sezoninį nuosmukį arba klientas patiria tam tikrų problemų ir turi atidėti mokėjimą verslui.
Šis efektyvus prekybos skolų valdymas gali nesunkiai sutaupyti nemažą pinigų sumą per metus. Užtikrinus, kad skolos apmokamos pagal terminus, grynasis pelnas šiek tiek padidėja ir verslas gali šias lėšas nukreipti į tokias veiklas kaip rinkodaros gerinimas, gamybos įrangos atnaujinimas ar net lėšų nukreipimas į mokslinius tyrimus ir plėtrą. Ilgainiui toks atsakingas mokėtinų sumų valdymas naudingas visiems, susijusiems su verslu, įskaitant klientus, kurie gali laiku atlikti mokėjimus ir panaudoti juos savo verslo įmonėms.