Prevencinis veiksmas yra bet kokia priemonė, kurios imamasi siekiant pašalinti proceso ydą ar silpnumą, kol tai dar nepadarė reikšmingos žalos to proceso rezultatams. Ši strategija gali būti naudojama įvairiais atvejais ir paprastai apima vadovybės pastangas užtikrinti, kad operacija veiktų kuo efektyviau. Kaip aktyvi priemonė, prevenciniais veiksmais bus siekiama nustatyti galimas problemas prieš joms atsirandant, įgyvendinti pakeitimus, kurie sumažina arba pašalina problemą, ir leidžia tęsti gamybą be jokių neigiamų pasekmių.
Prevencinių veiksmų kilmė gali būti iš daugybės šaltinių. Vadovybės komanda gali naudoti duomenis, surinktus apie gamybos procesą, ir nustatyti kai kuriuos veiksnius, į kuriuos reikėtų atkreipti dėmesį, kad būtų išvengta kylančios problemos. Kartais darbuotojai, kurie tiesiogiai dalyvauja gamybos procese, gali pastebėti kažką, kas gali neigiamai paveikti veiklą, ir dirbti su vadovu, kad išvengtų to neigiamo poveikio. Netgi klientai kartais gali pateikti pasiūlymų, kurie savo ruožtu paskatintų valdymo komandą atidžiau pažvelgti į tam tikrą produkto aspektą arba gaminio gamybos būdą ir parengti tam tikrą veiksmų kryptį, į kurią būtų įtraukti tie klientų pasiūlymai.
Prevenciniai veiksmai gali būti atliekami bet kokio tipo verslo aplinkoje. Esminiai proceso aspektai apima tam tikro veiksnio, kuris gali sulėtinti gamybą arba tam tikru būdu sumažinti kokybę, nustatymą. Nustačius pagrindinę galimos problemos priežastį, galima pradėti ieškoti galimų sprendimų, kurie pašalins problemą. Tada kiekvienas iš tų sprendimų paleidžiamas per modeliavimo procesą, siekiant nustatyti, ar vienas ar keli sprendimai nesukeltų papildomų problemų. Nustačius geriausią įmanomą sprendimą, jis įgyvendinamas ir veikla gali būti tęsiama tuo pačiu ar galbūt net aukštesniu gamybos ir efektyvumo lygiu.
Visų dydžių įmonės gali imtis prevencinių veiksmų, kad pagerintų savo veiklą. Biure tokio tipo taisomųjų veiksmų ėmimasis gali padėti padidinti našumą atliekant kasdienes administracines užduotis. Gamybos įmonės gali imtis prevencinių veiksmų, kad sumažintų įrangos gedimų ar prekių gamyboje naudojamų žaliavų užteršimo galimybę. Netgi namų verslas gali pasinaudoti bendra prevencinių veiksmų koncepcija, naudodamas procesą, kad nustatytų problemas, kurios gali sumažinti produktyvumą ir neigiamai paveikti pajamų srautą, ir plėtoti procesus, užtikrinančius, kad pajamų lygis neviršytų priimtinų ribų.