Pridėtinės išlaidos taip pat žinomos kaip veiklos sąnaudos ir reiškia pinigus, išleistus verslui; kai kurie žmonės taip pat vartoja šią frazę, nurodydami pinigus, kuriuos jie yra priversti išleisti norėdami turėti darbą. Pavyzdžiui, asmuo gali apsvarstyti drabužių spintos įsigijimą, cheminį valymą ir dujų įpylimą į automobilį kaip pridėtines išlaidas dirbant ne namuose. Priešingu atveju verslo pasaulyje pridėtinės išlaidos paprastai yra susijusios su tokiais dalykais kaip verslo vietos nuoma, mokėjimai už komunalines paslaugas ir tiekimą arba atlyginimų ir išmokų mokėjimas darbuotojams.
Pradedant ir vykdant verslą svarbu planuoti pridėtines išlaidas. Šios išlaidos tiesiogiai neprisideda prie verslo pajamų, tokių kaip produktų pirkimas ir perpardavimas, tačiau jos neabejotinai yra gyvybiškai svarbios verslo veiklai ir turi būti įtrauktos į verslo planą. Pradedančios įmonės dažnai pastebi, kad būtina samdyti buhalterį ar finansų patarėją, kuris padėtų įvertinti ir suplanuoti pridėtines išlaidas, nes jos dažnai gali būti gerokai didesnės nei tikėtasi. Daugelis įmonių turi sukurti atskirus biudžetus kiekvienai pridėtinių išlaidų kategorijai ir labai griežtai laikytis šių biudžetų. Kvalifikuotas biuro vadovas turėtų padėti nustatyti visas pernelyg dideles išlaidas ir jas sumažinti, pirkdamas geresnius biuro reikmenų ir būtinų paslaugų, kuriomis naudojasi įmonė, pasiūlymus.
Taip sakant, būsto išlaidos naujam verslui dažnai yra nemažos pridėtinės išlaidos. Šios išlaidos gali apimti nuomą ar net komercinės hipotekos mokėjimą, jei įmonė įsigijo pastatą. Be to, atsižvelgiant į verslo pobūdį, kai kuriuos pastatus gali prireikti pertvarkyti arba įsigyti vitrinų ar kabinų pertvarų. Komunalinės paslaugos, tokios kaip elektra, šiluma ir karštas vanduo, ir telekomunikacijos, pvz., interneto ir telefono sąskaitos, yra kiti pridėtinių išlaidų, kurios gali būti gana didelės, pavyzdžiai. Kai kurie iš jų gali būti išskaičiuoti mokesčių deklaracijoje, o buhalteris gali suteikti geriausią patarimą.
Žinoma, kai kurie asmenys, dirbantys ne namuose arba dirbantys kaip laisvai samdomi rangovai iš namų biuro, taip pat turi pridėtinių išlaidų. Šios išlaidos yra panašios, tačiau gali prireikti papildomai įsigyti biuro reikmenų ar kitų namų biuro reikmenų. Pridėtinės išlaidos už darbą ne namuose gali apimti vaiko priežiūros išlaidas arba lėšas, kurių reikia norint kas savaitę įpilti dujų į automobilį. Uniformos ar specialių drabužių, skirtų darbo vietai, pirkimas taip pat gali būti pridėtinės išlaidos. Tiesą sakant, visa tai paprastai reiškia nedidelį pajamų praradimą iš darbo, nes visi jie reiškia pinigus, kuriuos reikia išleisti norint užsidirbti.