Pranešimas apie pristatymą yra oficialus vienos šalies pranešimas kitai, kad produktai, kuriuos planuojama pristatyti, iš tikrųjų bus pristatyti tam tikrą dieną. Terminas dažnai naudojamas verslo nustatymuose, siekiant informuoti pirkėjus, kad užsakyti produktai yra gabenami ir gali būti pristatyti tam tikrą dieną arba iki nurodytos datos. Situacijose, susijusiose su investicijomis, įspėjimas apie pristatymą dažnai yra įprastas su ateities sandoriais, kai sutarties turėtojas praneša kliringo namams apie ketinimą atsiskaityti už sutartį ir pristatyti prekes tam tikrą dieną.
Pristatymo pranešimas leidžia dokumentuoti konkretų ketinimą pristatyti ūkį ar produktą. Nėra vieno tinkamo būdo tokio tipo pranešimams susisteminti, nors dokumente visada bus nurodyta nurodyta pristatymo data. Atsižvelgiant į susijusių produktų pobūdį, dokumentas gali būti labai trumpas ir konkretus. Tais atvejais, kai reikia specialių nurodymų dėl pristatymo, dokumento tekstas gali būti gana išsamus. Kai kuriose šalyse galioja taisyklės, reglamentuojančios bent dalį žodinių žodžių, įtrauktų į standartinį pristatymo pranešimą, nors formatą dažniau reglamentuoja priimta praktika, vyraujanti kultūroje, kurioje vyksta sandoris.
Investavimo situacijoje, pvz., ateities sandorių sutartyje, pristatymo pranešimas yra skirtas investuotojui sužinoti, kada pagal sutartį įsigyta prekė bus pristatyta kliringo namams. Tai leidžia investuotojui pradėti planuoti prekę laikyti sandėlyje arba galbūt parduoti ją pelningai. Pranešimu taip pat siekiama priminti investuotojui apie visus likusius jo įsipareigojimus pardavėjui, kad būtų galima laiku įvykdyti šiuos įsipareigojimus ir sudaryti sąlygas iki galo įvykdyti sutartį.
Tiems, kurie rengia ir siunčia pranešimą apie pristatymą, taip pat naudinga naudoti tokio tipo dokumentus. Pardavėjas, nurodydamas pristatymo datą, įsipareigoja užbaigti sandorį iki tos datos. Tai savo ruožtu suaktyvina vidinius procesus, būtinus, kad būtų laikomasi dokumento tekste sudarytos sutarties. Pavyzdžiui, tiekėjas, pažadėjęs klientui pristatyti prekes iki konkrečios datos, pasinaudos tuo įsipareigojimu organizuoti gamybos operacijas, kad prekės būtų prieinamos, o tada pasirūpins tų prekių išsiuntimu, kad jos būtų pristatytos ne vėliau kaip pristatyme nurodyta data. pastebėti.