Proceso sąnaudų apskaičiavimas – tai valdymo apskaitos sąnaudų paskirstymo metodas, kurį naudoja įmonės, gaminančios didelius kiekius vienarūšių ar itin panašių vartojimo prekių. Tokio tipo įmonių pavyzdžiai yra maisto gamintojai, išpilstymo įmonės, spausdinimo įmonės ir kitos panašios įmonės. Įmonės naudoja proceso sąnaudas paskirstydamos verslo išlaidas, susijusias su kiekvienu gamybos procesu, nes sąnaudų paskirstymas kiekvienai prekei yra per sunkus ir atima daug laiko. Pagal išlaidų paskirstymo metodus valdymo buhalteriai nustato kiekvienos atskiros funkcijos, naudojamos gamybos procese, eksploatavimo išlaidas. Bendra proceso kaina yra padalinta iš gaminių skaičiaus, pagamintų atliekant kiekvieną konkrečią funkciją. Dolerio suma, gauta atlikus šį skaičiavimą, priskiriama kiekvienai šio proceso metu pagamintai prekei.
Sąnaudos, įtrauktos į kiekvieną proceso sąnaudų apskaičiavimo gamybos sistemą, yra susijusios su tiesioginių medžiagų kiekiu, naudojamu prekėms gaminti, tiesioginiu procesui vadovaujančių darbuotojų darbu ir gamybos procese naudojamų pridėtinių gamybos išlaidų kiekiu. Pridėtinės gamybos išlaidos dažnai apima netiesiogines medžiagas, netiesioginį darbą ir komunalines paslaugas, naudojamas gamybos įrangai valdyti. Kiekvienam atskiram procesui verslo sąnaudos paskirstomos, kai prekės patenka į gamybos procesą. Sąnaudos sekamos tol, kol prekės išeina iš proceso ir juda per gamybos sistemą.
Nors gamybos sistemos paprastai priklauso nuo įmonės gaminamų prekių tipo, tokio tipo sistemose gali būti naudojami panašūs gamybos procesai. Pavyzdžiui, žurnalų gamyboje gamybos procesai apima spausdinimą, pjaustymą ir susegimą. Kiekvienas procesas paprastai prideda sąnaudas prekėms, pagamintoms proceso savikainos sistemoje.
Proceso savikainos apskaičiavimas įmonės finansinėse ataskaitose pateikia trijų tipų atsargas: žaliavas, atliekamą darbą ir gatavą produkciją. Žaliavos yra bet kokie ekonominiai ištekliai arba verslo sąnaudos, kurios dar turi būti panaudotos gamybos sistemoje. Vykdomas darbas – tai detalus prekių, kurios buvo perėjusios per gamybos sistemą, bet dar nebaigtos, išskirstymas. Neperdirbamos atsargos vertinamos pagal prekių atliktų procesų skaičių ir išlaidas, susijusias su prekių gamyba iki to momento. Gamybos įmonės gali turėti įvairaus lygio nebaigtos gamybos atsargų, kurios yra išvardytos jų balanse. Gatavų prekių atsargos – tai visos pagamintos prekės, kurias galima parduoti vartotojams. Šis atsargų skaičius taip pat apima prekes, kurios laukiamos, kol bus perkeltos platintojams arba didmenininkams.