Profesionalus rašymas – tai informacinės medžiagos, skirtos tiems, kurie dirba profesionaliai, rinkinys. Ši karjera taip pat apima aiškinamųjų dokumentų ir straipsnių kūrimą, taip pat pardavimo medžiagą, skirtą naudoti techninėse srityse. Dokumentacijos ir mokomosios medžiagos, skirtos naudoti medicinos srityje, rengimas yra kita profesinio rašymo veikla. Tiek bendros naujienos, tiek verslo naujienos taip pat laikomos šiame sektoriuje. Rašymo metodai labai priklauso nuo rašymo tipo, kurio reikalauja galutinis vartotojas.
Profesionalaus rašymo sritis apima daugybę sričių, todėl yra daug įvairių komunikacijos medžiagų, skirtų įvairioms auditorijoms. Profesionalų rašymą daugiausia apibrėžia mokymas, paruošiantis asmenį šiai sričiai. Paprastai tikimasi, kad tie, kurie rengia pardavimo medžiagą, susipažins su produktais ar paslaugomis, kurie bus platinami klientams.
Yra teisinių pasekmių, susijusių su rašytinės medžiagos sudarymu ir platinimu arba gaminio instrukcijų vadovų ar pardavimo medžiagos sudarymu. Autorių teisių pažeidimas ir atsakomybės problemos yra dvi pagrindinės problemos. Todėl profesionalaus rašytojo ar žurnalisto mokymas paprastai parengia jį atlikti rašymo užduotis, nesusiduriant su šiais klausimais. Etika taip pat kelia susirūpinimą, ypač naujienų reportažuose.
Tie, kurie siekia profesionalios rašymo karjeros, paprastai mokomi vengti straipsnio vientisumo. Pažeidimo etiniam sąžiningumui pavyzdys būtų rašytojas, neatskleidžiantis mokėjimų, kuriuos gavo iš įmonės, kurią jis ar ji apibūdino naujienų pranešime. Tai laikoma pakreipta naujienų apšvietimu, ir dauguma žmonių greičiausiai tai vertins kaip etikos žurnalistikos standartų pažeidimą.
Profesionalus rašymas dažnai reikalingas rengiant techninius vadovus arba dokumentuojant ir teikiant ataskaitas apie gamybos veiklą. Medicinos pramonė taip pat reikalauja išsamių dokumentų dėl teisinių nuostatų, reglamentuojančių pacientų informaciją apie farmakologinį gydymą ir medicinines procedūras. Tie, kurie dirba medicinos rašytojais, paprastai gauna specializuotas instrukcijas, susijusias su šios srities turinio kūrimu. Jie taip pat paprastai turi turėti tam tikrą patogumo lygį vartodami medicininę terminiją.
Naujienų reportažai apima daugybę žurnalistinių nišų. Tikimasi, kad bendrieji naujienų pranešimai atitiks bet kokius žurnalistinius standartus, taikomus šalyje. Tai gali labai skirtis įvairiose kultūrose, tačiau apskritai faktinis turinys, patikimi šaltiniai ir profesionalus diskretiškumas pranešant išskiria naujienas nuo propagandos.
Tikimasi, kad verslo naujienų rašytojai įgis patirties tam tikroje srityje, pavyzdžiui, kompiuterinės įrangos. Jie gali užmegzti plačius ryšius šioje srityje. Kai kurie tampa ekspertų šaltiniais. Tada šiems žurnalistams gali būti suteikta galimybė pranešti apie naujausias naujienas prieš kitus žurnalistus. Verslo ataskaitų teikimo srityje gausu apmokytų specialistų, kurie gali turėti praktinės patirties toje srityje, kurioje teikia naujienas.